ВВЕДЕНИЕ
Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия базирующийся на учетной информации в настоящие время являются основами процесса управления.
В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации.
Предметом исследования является комплексные бухгалтерии, а объектом исследования – информационные системы в экономике.
Целью работы является изучение комплексных бухгалтерий.
В задачи данной работы входят:
- изучить и проанализировать литературу по данной теме;
- выделить и исследовать ключевые понятия и термины по вопросам комплексных бухгалтерий.
Актуальность данной темы связана с необходимостью улучшения современных бухгалтерских информационных систем, являющихся системами поддержки принятия решений для руководителя, которые должны обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.
Основы автоматизации бухгалтерского учета
Различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия находят свое отражение в бухгалтерском учете, который, в свою очередь, является информационной основой принятия важнейших управленческих решений руководством организации – внутренними пользователями информации и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей – государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т. п. Однако принятие решений на основе информации первичного бухгалтерского учета не просто нецелесообразно, но и невозможно, основной причиной чего являются объемы данной информации [6, c. 93].
Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в экономической практике позволяют решить эту проблему путем автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета предполагает установку специального программного продукта на компьютер и последующий перевод всей бухгалтерии на него.
Автоматизация бухгалтерского учета имеет массу преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора», повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах [4, с. 127].
Автоматизированный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет, тем самым обеспечивая единство бухгалтерского учета и отчетности вне зависимости от используемой формы.
Комплексные бухгалтерии
Комплексные информационные системы бухгалтерского учета – это целые системы из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест. Каждый отдельный элемент системы предназначен для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.
Работа отдельных автоматизированных рабочих мест может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных автоматизированных рабочих мест обеспечивается чаще всего через автоматизированное рабочее место главного бухгалтера. Такая организация работы системы обладает широкими функциональными возможностями, что позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки пользователями [2, c. 231].
Бухгалтерский комплекс рассчитан на предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется посредством комплекса взаимосвязанных рабочих мест. Эти системы ориентированы в основном на крупные и средние предприятия.
Характерными чертами пакетов являются:
- наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;
- интерфейс обмена информацией между автоматизированным рабочим местом сводного учета и автоматизированным рабочим местом отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;
- развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.
Состав пакетов может быть расширен за счет модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений.
Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.
Проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии остается одной из актуальных и сложных в современных условиях в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.
Таким образом, рынок программных продуктов непрерывно расширяется, а программное обеспечение постоянно модернизируется, несмотря на появление и развитие комплексных систем автоматизации деятельности предприятия, систему автоматизации бухгалтерского учета следует выбирать исходя из задач и имеющихся ресурсов. Важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, а повысить эффективность работы бухгалтерии и улучшить контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием и, как следствие, эффективность его работы. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка профессионального суждения, которое невозможно автоматизировать, ибо оно основывается, прежде всего, на личном опыте человека.