Как сделать оглавление в тексте

Статья полезна тем, кто до сих пор делает это вручную. Рассказываем и показываем, как сделать автоматическое содержание текста в Microsoft Word и Google Docs.

Содержание:

1. Что такое оглавление и зачем оно нужно
2. Как сделать оглавление в Word
3. Как сделать оглавление в Google Docs

Что такое оглавление и зачем оно нужно

Это своеобразный навигатор по тексту. В содержании перечислены названия разделов, глав или параграфов с указанием страниц, на которых можно найти информацию. Оно помогает пользователю увидеть общую картину документа и быстро сориентироваться в его содержательности.

Обычно оглавление используют в больших текстах, которые разделены на главы. Например, обязательно делают содержание в курсовых работах, дипломах, диссертациях, статьях. Оно размещается в начале документа, после главной или титульной страницы, и содержит ссылки на перечисленные разделы.

Как сделать оглавление в Word

При работе с Microsoft Word не нужно тратить время, чтобы оформить содержание вручную. В текстовом редакторе можно воспользоваться специальной функцией. С помощью пошаговой инструкции расскажем, как это сделать.

Шаг 1: пронумеруйте страницы.

Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Номер страницы». Ознакомьтесь с вариантами расположения номеров и примените нужный параметр. Если нужно, чтобы нумерация началась со второй страницы, кликните мышкой на «Особый колонтитул для первой страницы».

Шаг 2: задать стили заголовкам.

Определите с помощью стилей, как будут выглядеть заголовки и подзаголовки. Для этого выделите название раздела и щелкните правой клавишей мыши. В меню нажмите на «Стили», остановитесь на понравившемся варианте и кликните «Применить стили».

Для всех заголовков установите параметр «Уровень 1», к подзаголовкам примените «Уровень 2». Для этого перейдите в раздел «Ссылки», нажмите «Добавить текст» и выберите уровень.

Шаг 3: создайте оглавление.

Для этого установите курсор там, где должно отображаться содержание. Перейдите в панели инструментов во вкладку «Ссылки», щелкните на «Оглавление» и выберите один из вариантов. Ваше автособираемое оглавление готово!

Чтобы быстро попасть в нужный раздел, наведите курсор на название и, удерживая клавишу Ctrl, кликните по тексту. Ссылка сработает и предоставит нужную информацию.

Внешний вид содержания в ворде можно менять. Если его выделить, перейти в «Ссылки», нажать на «Оглавление» и выбрать «Настраиваемое оглавление», можно убрать точки между названием и номером страницы или скрыть нумерацию.

Как сделать оглавление в Google Docs

Автооглавление в Googl Docs делается еще быстрее, чем в word.

Расставьте заголовки в тексте, затем перейдите в панели меню в раздел «Вставка», выберите пункт «Оглавление».

В инструменте «Формат» выберите «Стили абзацев» и задайте содержанию вид.

Для перехода в нужный раздел документа, используйте навигацию. Нажимая на название, вы перенесетесь к выбранному фрагменту.

Не тратьте время на то, что за вас давно научились делать программы!