Мотивация как функция управления

Для формирования полного понимания определения мотивации следует ответить на вопросы, касательно сущности, содержания и структуры мотивации, а также сущности, содержания и логики процесса мотивации.

Как основная функция менеджмента, мотивация связана с процессом побуждения подчиненных к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей и целей организации. В процессе мотивации предполагается использование в определенной последовательности связанных категорий: потребности людей – их интересы – мотивы деятельности – действия [1, c. 14]. 

В самом общем виде мотивация к деятельности понимается как совокупность действий побудительного характера, направляющих объект мотивации к осуществлению поставленных задач. Направленное влияние заставляет его осознанно или же неосознанно совершать определённые действия. При этом связь воздействий и реакций на них человека опосредована очень сложной системой взаимодействий, в результате чего люди, учитывая различность их психотипов и судеб, могут совершенно непредсказуемо реагировать на абсолютно аналогичные влияющие факторы. Причём решающим моментом зачастую выступает даже время воздействия, его качественная и количественная составляющая, степень готовности к этой мере подопечного и даже его настроение в моменте.

Рассмотрим фабрику по производству обуви ООО «Cosy Shoes» с численностью сотрудников 90 человек и спроектируем организационную структуру департамента «управления персоналом». Миссия существования организация – производство обуви. Цель – коммерческая. Основное направление деятельности предприятия – производство кожаной мужской и женской обуви, а также обуви для детей. 

Деятельность департамента «управления персоналом» имеет два направления: тактическое и стратегическое. 

В рамках тактического направления осуществляется текущая кадровая работа по формированию трудовых ресурсов. Стратегическое направление работы службы ориентировано на формирование кадровой политики организации, то есть системы теоретических взглядов, идей, требований, практических мероприятий в области работы с персоналом, ее основных форм и методов. Численность сотрудников департамента 5 человек: начальник управления персоналом, менеджер общего профиля, менеджер по компенсации, менеджер по социальным льготам, специалист по тренингам.

Директор по персоналу отвечает за разработку и выполнение решений по персоналу всей компании. Руководит отделом и контролирует все его процессы. Эффективный руководитель этого отдела имеет следующие основные обязанности:

- курирует деятельность и результаты подчинённых своего отдела. В случае выявления проблемы любого характера решает её, вплоть до увольнения;

- определяет соответствие заработной платы подчинённых относительно рынка и их пользы для фирмы;

- ежегодно анализирует эффективность кадровой политики предприятия:

- вносит предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой отдела;

- разрабатывает кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору Общества;

Мотивация труда в организации – это создание условий для работников, которые обеспечивают такие трудовые отношения, в рамках которых у работника появляется потребность трудиться эффективно. По сути, мотивация труда представляет собой процесс сопряжения целей организации и работника для наиболее полного удовлетворения потребностей всех субъектов процесса управления. В последнее время ясно очерчивается тенденция к системному использованию нефинансовых вознаграждений. При ее использовании сотрудник получает возможность выбора из некоторого количества различных вознаграждений то, в чем он максимально заинтересован в настоящий момент.

Было проведено тренировочное практическое задание по проектированию организационную структуру департамента «управления персоналом», составлению штатного расписания и должностной инструкции руководителя отдела. Результатом работы стало понимание основных функций отдела управления персоналом.