Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации

Оплата труда выступает особой частью затрат в любом субъекте хозяйствования, так как представляет не только экономическую, но и социальную составляющую в воспитательной форме любого работника организации. 

Современная экономическая теория оплаты труда гласит, что труд является составной экономической частью развития субъекта хозяйствования в рамках производства товаров, услуг, продукции (работники продают знания, умения и трудовые способности и создают продукцию высокого качества, за что и получают оплату труда). Именно поэтому существует необходимость в том, чтобы производить оценку различных процессов, возникающих при оплате труда работников в рамках нормативно-правового регулирования в Российской Федерации.  

В экономической теории представлено два основных подходы к тому, чтобы определить сущность оплаты труда работников в организации: 

- заработная плата является оценкой оплаты труда каждого работника в организации;

- заработная плата представляет собой денежную сумму стоимости произведенной продукции и оказанных услуг.

Оплату труда работников в организации принято принимать в рамках той денежной части, по которой стоимости произведенной продукции или оказанных услуг будут справедливо распределены между работниками в организации. Оплата труда представляет собой ту совокупность средств, которую получает работник за отработанное время, количество произведенной продукции и оказанных услуг (в тех формах, которые определили сами работники субъекта хозяйствования). 

Процесс начисления оплаты труда осуществляется с того момента, как работник пришел на работу. Деятельность работника непосредственно подлежит регистрации в трудовом договоре, в котором же и установлено, какой размер оплаты будет получать работник в организации. 

Процесс выплаты заработной платы прекращается с момента расторжения трудового договора между работников и работодателем.

Начисленная заработная плата в организации подлежит классификации по следующим видам: основная и дополнительная.

Основная заработная плата представляет собой: 

- произведение оплаты за отработанное время (за качество и за количество выполненных работ, произведенной продукции, оказанных услуг);

- осуществление доплат за определенные условия труда (ночная смена, работы сверхурочно, работа в праздники);

- оплата работникам за производственные простои;

- прочая выплата премий и надбавок.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, основная заработная плата работнику выплачивается дважды в месяц.

Под «дополнительной заработной платой» понимается право работника на то, чтобы получать оплату за нерабочее время. 

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Спорт Стайл».

Сокращенное наименование: ООО «Спорт Стайл».

Юридический адрес: 630005, Новосибирск, ул. Фрунзе, 142/1.

Фактический адрес: 630005, Новосибирск, ул. Фрунзе, 142/1.

Особенности территориального размещения: находится в центре г. Новосибирск и представляет собой востребованную торговую площадку, в которой можно найти одежду, обувь, спортивные товары. Таким образом, ООО «Спорт Стайл» предлагает широкий спектр товаров и услуг для потребителей.

Миссия – удовлетворение нужд населения и получения коммерческих выгод от осуществления текущей деятельности.

Сфера деятельности (отрасль): производство чемоданов, дамских сумок и аналогичных изделий из кожи и других изделий их кожи и других материалов, производство шорно-седельных и других изделий из кожи.

Виды производимой продукции или оказываемых услуг:

- производство обуви;

- производство спортивных товаров;

- торговля оптовая спортивными товарами, включая велосипеды

- торговля розничная спортивным оборудованием и спортивными товарами в специализированных магазинах.

Представим основные факторы внешней среды и продемонстрируем их влияние на деятельность в ООО «Спорт Стайл».

Во главе организационной структуры находится генеральный директор. В подчинении генерального директора находятся следующие отделы: бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел продаж и отдел кадров.

Проведем анализ организационной структуры ООО «Спорт Стайл» посредством характеристики работников бухгалтерского сектора – главного бухгалтера и бухгалтера.

Согласно должностной инструкции главного бухгалтера ООО «Спорт Стайл» (приложение А), в перечень его обязанностей входит:

- правильная и рациональная организация бухгалтерского учёта на основе максимальной централизации;

- обеспечение своевременного и оперативного учёта денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств;

- участие в разработке годовых планов перспективного назначения;

- обеспечение точного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности;

- обеспечение корректного и точного учёта на всех участках;

- осуществление постоянного контроля работы бухгалтеров всех подразделений.

Как показал анализ системы оплаты труда ООО «Спорт Стайл», в целях совершенствования действующей системы оплаты труда приоритетные вопросы в области оплаты труда, требующие решения, сводятся к решению низкой доли премиальной части фонда оплаты труда, а также отсутствию повышения производительности труда.

Для решения выявленных проблем на ООО «Спорт Стайл» необходимо:

- для каждой категории персонала (руководители, специалисты, рабочие) разработать систему KPI, которые характеризуют результативность работы персонала и определяют в целом развитие предприятия и формирование факторов его экономического роста – это обеспечит четкое понимание работниками своих задач и видение зависимости оплаты труда от его результатов;

- с учетом разработанных KPI пересмотреть подход к формированию заработной платы с доведением переменной составляющей выплат до уровня не ниже 50 % от общей суммы выплат, что обеспечит рост заинтересованности работников в развитии предприятия и необходимости общего вклада в экономический рост;

- разработать инструменты дополнительного премирования и стимулирования работников (годовые премии, премии за рационализаторскую работу), что также будет оказывать положительное воздействие на развитие предприятия в целом.

В частности, для работников ООО «Спорт Стайл», необходимо рассмотреть существующую системы оплаты труда в порядке следующих изменений:

- пересмотр базовой системы оплаты труда должен включать факторы, побуждающие работников выполнять прямые трудовые обязанности и их развитие, включая выполнение управленческих и/или профессиональных функциональных обязанностей;

- система премирования должна быть четко определена и прописана, ее применение должно принимать стандартизированный, прозрачный механизм, ее функционирование легко контролировать, что характеризуется взаимосвязью уровня премирования и производительности труда сотрудников.

Для применения такой системы необходимо разработать «План развития организации», в котором для каждой категории работников будут разработаны целевые показатели (KPI), реализация которых должна быть увязана с основными стратегическими целями развития ООО «Спорт Стайл».

Выпускная квалификационная работа на тему «Бухгалтерский учёт и анализ оплаты труда в организации» выполнена по материалам исследования учёных-экономистов в области бухгалтерского учёта, экономики и менеджмента и на основе документальных данных, предоставленных ООО «Спорт Стайл».

В Российской Федерации система оплаты труда используется достаточно эффективно и выступает методом привлечения кадров с высоким уровнем образования и квалификации. Однако, система оплаты труда в Российской Федерации приобрела известность не во всех регионах. Поэтому требуется осуществление дальнейших работ по совершенствованию системы оплаты труда работников организации.

Исследуя комплексный и аналитический учет расчетов заработной платы, было установлено, что используемая в организации система учета заработной платы позволяет автоматизировать все расчеты заработной платы. При этом по результатам работы электронной базы данных заработной платы автоматически формируется регистр аналитического учета счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (лицевые счета, расчетные ведомости, сводные ведомости) в виде машинограмм.

Заработная плата является определяющим фактором трудовой мотивации, которая является материальным стимулом для работников активно участвовать в деятельности, направленной на достижение организационных целей.