Комплектование архивов документами ликвидированных предприятий

Q: Как получить заказ?

Воспользуйтесь фильтром, выберите нужный материал, заполните данные формы и нажмите кнопку 'купить'. Вам придет СМС с доступом в личный кабинет, где вы сможете оплатить заказ и скачать.

Q: Как быстро я смогу получить заказ?

Сразу после оплаты, достуен для скачивания.

Q: Как быть, если нужной темы нет?

Попробуйте вводить тему шире и ищите среди похожих. Если нет нужного материала, который отвечает вашему запросу, можем написать с нуля как индивидуальный заказ.

Q: Какие есть способы оплаты?

Банковская карта (через платежную систему ЮKassa), приложение SberPay или электронный кошелек ЮMoney.

Выполнено экспертами Зачётки c ❤️ к студентам

Готовая студенческая работа на тему:

Диплом Архивоведение

Готовая работа № 126380

Комплектование архивов документами ликвидированных предприятий

Учебное заведение: УрФУ им. Б. Н. Ельцина (Уральский федеральный университет им. Б. Н. Ельцина)

Год: 2021

Оценка: 4

Характеристика работы:

Работа защищена на оценку «4» с одной доработкой.

Уникальность свыше 60%.

Работа оформлена в соответствии с методическими указаниями учебного заведения.

Количество страниц - 64.

Подробнее

Содержание

Выдержка из работы

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Обеспечение сохранности документов является основной задачей всех архивов. Сложность этой задачи определяется тем, что никто не создает записи, которые сохраняются «вечно». В то же время архивы ежегодно восстанавливаются с новыми фондами, а возможности для их реставрации остаются скромными. Современным решением этой проблемы является постепенный переход к принципу дифференцированного и селективного сохранения архивных материалов с учетом их ценности и физического состояния.

Безопасность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мер, которые заключаются в создании нормальных условий, соблюдении правил и положений, хорошей организации хранения документов, исключении хищений и утери, обеспечении их сохранности в нормальном физическом состоянии.

Круг задач по обеспечению сохранности архивных документов организации включает: предоставление помещений для размещения архивных документов; обеспечение типовых условий хранения документов; выполнение требований по размещению документов в архивных хранилищах; проверка наличия и состояния документов.

Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архива специальным оборудованием для хранения документов, оснащение архивов организации системами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, соблюдение правил пожарной безопасности, соблюдение систем безопасности, создание нормативной температуры и влажности, условий освещения, санитарно–гигиенических мероприятий.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Понятие «комплектование архивов» в современном архивоведении

Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Любая стабильная государственность не могла существовать без письменности и документов как основы управления и права. Государственный аппарат для его нормального функционирования должен был иметь специальный механизм, в котором можно было бы хранить текущую документальную информацию. Потребности государственного аппарата «вызвали к жизни» первые архивы, и государство начало организовывать хранение и использование документов. Существовали также частные архивы, которые служили главным образом правовой основой для регулирования отношений с государством или через государство.

Так, понятие архива можно трактовать как отрасль деятельности общества (государства), которая охватывает научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов .

Ключевым понятием в архивной науке является понятие архива – многозначный термин, который можно рассматривать в четырех основных смыслах :

- организация или ее структурное подразделение для хранения документов и обеспечения порядка их использования;

- набор документов, которые хранятся в организации;

- архив;

- периодический сбор или сбор документов, в которых публикуются исторические документы.

Архивы – самая ценная часть социальной памяти, поскольку они долговечны, специально созданы для хранения документов и концентрации информации о самых глубоких аспектах жизни. Другими словами, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – они обеспечивают долговременную память об обществе. Сочетание социальных инструментов и институтов, которые отбирают и трансформируют ранее релевантную социальную информацию в информацию о прошлом (ретроспективно), чтобы сохранить и использовать накопленный социальный опыт и передать его из поколения в поколение, образуют хранилища социальной памяти общества.

Архив (или архивный файл) – это набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь (т.е. разархивировать) в первоначальном виде. Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержаться в архиве .

С середины 90–х гг. появлялось постоянно росшее число медийно–теоретических и культурологических публикаций, в которых понятие архива использовалось как метафора . Отходя от юридической функции архивов античной Греции, Деррида изменяет структуру мотивов теории архивов, предложенной Фуко.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ ПО РАБОТЕ С ФОНДАМИ ЛИКВИДИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

2.1. Понятие ликвидации организации

Организация – это группа лиц, которые взаимодействуют друг с другом через физические, юридические и экономические условия для достижения своих целей. Организации делятся на простые и сложные, формальные и неформальные, правительственные и неправительственные .

Каждая организация имеет свой жизненный цикл – ряд этапов развития, через которые она проходит за время своего существования. В соответствии с концепцией жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных этапов:

I. Создание организации.

II. Этап коллегиальности (быстрого развития).

III. Зрелость.

IV. Старение организации.

V. Возрождение либо исчезновение.

Организация, имеющая в собственности, хозяйственном или оперативном управлении обособленное имущество и имеющая обязательства по такому имуществу, правоспособность приобретать и осуществлять от своего имени имущественные права и личные неимущественные права, выполняющая обязанности, являющаяся истцом и ответчиком в суде, является юридическим лицом .

Правоспособность юридического лица предполагает наличие у него гражданских прав, соответствующих целям его деятельности и обязательствам, связанным с этой деятельностью, изложенным в его организационных документах. Права юридического лица могут быть ограничены в установленном законом порядке только в том случае, если это прямо предусмотрено законом. Дееспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент завершения его ликвидации. Ликвидация юридического лица предполагает его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам .

Ликвидация юридического лица — это прекращение деятельности организации по истечении срока ее создания по решению общего собрания, вышестоящего органа или по решению суда.

Юридическое лицо может быть ликвидировано как добровольно, так и принудительно.

Юридическое лицо добровольно ликвидируется по решению его учредителя (участника) или органа юридического лица, уполномоченного учредительным документом, по истечении срока его учреждения и достижения целей, ради которых оно было создано. Кроме того, юридическое лицо может быть признано банкротом и добровольно ликвидировано .

Добровольная ликвидация осуществляется ликвидационной комиссией, назначаемой ликвидирующейся организацией.

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИКВИДИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

3.1. Порядок передачи документов ликвидируемых организаций на хранение в архив

Обязанность ликвидируемой организации передавать документы на хранение в государственный или муниципальный архив в первую очередь обусловлена обеспечением социальных прав граждан, связанных с назначением трудовой пенсии. Поэтому процесс ликвидации не должен осуществляться по принципу «после нас хоть потоп». Как участник правовой жизни общества, каждая организация должна помнить, что от ее действий в эти трудные времена зависит будущее бывших сотрудников компании.

Подготовка архивных документов к передаче в МКУ «Архив городского округа Ревда» и их транспортировка финансируется организацией и организуется ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 мероприятия по передаче на хранение документов в МКУ «Архив городского округа Ревда» осуществляются самой организацией или компанией, имеющей лицензию на выполнение таких работ.

Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с МКУ «Архив городского округа Ревда» на оказание услуг по проверке ценности и упорядочиванию документов.

В процессе приемки–передачи необходимо проверять наличие дел, указанных в инвентаризации. Физическое состояние дел определяется визуальным осмотром. Принятие документов подтверждается актом о передаче права хранения документов, утвержденным конкурсным управляющим и руководителем МКУ «Архив городского округа Ревда» в двух экземплярах. Три экземпляра каждой описи и ее научно–справочного аппарата (архивная история коллекции, предисловие к описи, указатель, список сокращений и т.д.) передаются на хранение в МКУ «Архив городского округа Ревда» вместе с документами. Четвертый экземпляр описи и один экземпляр акта приема–передачи документов на хранение в МКУ «Архив городского округа Ревда» передается конкурсному управляющему.

В соответствии со статьей 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 №125–ФЗ в случае ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документы включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивные документы, срок временного хранения которых не истек, передаются в установленном порядке на хранение в МКУ «Архив городского округа Ревда».

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе образовавшихся в результате банкротства и т.п., архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности и вошедшие в Архивный фонд Российской Федерации, а также архивные документы, срок временного хранения которых не истек, передаются в МКУ «Архив городского округа Ревда» на хранение в установленном порядке ликвидационной комиссией (ликвидатором) или управляющим делами на основании договора, заключенного между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или управляющим делами и в МКУ «Архив городского округа Ревда». Одновременно с этим ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организуют упорядочивание архивных документов ликвидированных организаций, в том числе ликвидированных в результате банкротства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Существует множество подходов к понятию «архив», на наш взгляд, понятие, которое используется в законодательстве является правильным. Архив – это учреждение или структурное подразделение организации, которое хранит, комплектует, записывает и использует архивные документы. Архив – это совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей. Комплектование архивов – систематическое пополнение документами архивов на основе их профиля и действующего законодательства. Целью комплектования является наиболее полная концентрация профильных документов в архиве. Комплектование архивов включает в себя: определение профиля архива; определение источников приобретения; определение состава документов, подлежащих хранению в архиве; организацию комплектования.

Нормативная база управления современными российскими архивами составляет совокупность законодательных, нормативных и методических документов Российской Федерации по управлению делопроизводством, методами обработки и хранения документов, а также регламентирующих работу государственных архивов всех уровней. Правила комплектования архивов зафиксированы в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Список литературы

1. Адизес, И.К. Управление жизненным циклом корпорации / И.К. Адизес. – М.: Питер. 2007. – 416 с.

2. Алексенцев, А.И. Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения / А.И. Алексенцев // Секретарское дело. – 2001. – №1. – С. 33–38.

3. Андреева, В.И. Передача документов на архивное хранение / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис–менеджера. – 2008. – №9. – С. 44–52.

4. Андреева, В.И. Подготовка документов к архивному хранению / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис–менеджера. – 2008. – №6. С. 40–44.

5. Борискин, В.В. Нормативное регулирование делопроизводства / В.В. Борискин // Справочник секретаря и офис–менеджера. – 2006. – №9. – С. 40–43.

6. Бурова, Е. Определяем «архивный статус» организации: источник или не источник комплектования / Е. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – №1. – С. 26–37.

7. Бурова, Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера / Е.М. Бурова // Делопроизводство. – 2007. – №1. – С. 82–89.

8. Вебер, М. Хозяйство и общество / пер. с нем. под научн. ред. Л.Г. Ионина. – М.: Изд–во ГУ ВШЭ, 2007 – 267 с.

9. Гущина, И.А. Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами / И.А. Гущина // Справочник кадровика. – 2011. – №1. – С. 100–113.

10. Жариков, В.В. Ж–345 Антикризисное управление предприятием: учебное пособие / В.В. Жариков, И.А. Жариков, А.И. Евсейчев. – Тамбов: Изд–во Тамб. гос. техн. ун–та, 2009. – 128 с.

11. Жарковская, Е.П. Антикризисное управление / Е.П. Жарковская, Б.Е. Бродский, И.Б. Бродский. – М.: Издательство «Омега–Л», 2009. – 456 с.

12. Жемчугов, А.М. Человек и организация. Две главные цели человека – единство и борьба противоположностей / А.М. Жемчугов, М.К. Жемчугов // Проблемы теории и практики управления. – 2012. – №8. – С. 17–22.

13. Каменева, Е. Документы, регламентирующие требования по подшивке документов для сдачи в архив / Е. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – №6. – С. 67–69.

14. Кошелева, Е.А. Готовим дела в архив / Е.А. Кошелева // Секретарь–референт. – 2004. – №4. – С. 41–44.

15. Кошелева, Е.А. Организация хранения архивных документов / Е.А. Кошелева // Справочник кадровика. – 2005. – №2. – С. 55–61.

16. Кошелева, Е.А. Отбор документов на хранение и уничтожение / Е.А. Кошелева // Секретарь–референт. – 2003. – №3. – С. 43–45.

17. Кошелева, Е.А. Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации / Е.А. Кошелева // Секретарь–референт. – 2010. – №9. – С. 60–64.

18. Кошелева, Е.А. Проведение экспертизы ценности документов / Е.А. Кошелева // Секретарь–референт – 2008. – №11. – С. 31–33.

19. Крейнер, С. Бизнес путь: Джек Уэлч. 10 секретов величайшего в мире короля менеджмента / С. Крейнер. – СПб.: Издательство «Крылов», 2004. – 192 с.

20. Круглова, Н.Ю. Хозяйственное право: учебное пособие / Н.Ю. Круглова. – М.: Издательство РДЛ: КНОРУС, 2008. – 832 с.

21. Кузнецов, В.В. Местное самоуправление в системе государственного управления: учебное пособие / В.В. Кузнецов, В.В. Ваховский. – Ульяновск УлГТУ, 2009. – 127 с.

22. Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

23. Куциняк, Д. На бумажном перепутье. Технологии документооборота переходного периода / Д. Куциняк // Бухгалтер и компьютер. – 2004. – №1. – С. 15–17.

24. Луман, Н. Социальные системы. Очерк общей теории / Н. Луман. – СПб.: Наука, 2007 г. – 648 с.

25. Максимова, И.М. Правовое регулирование хозяйственной деятельности. Учебное пособие / И.М. Максимова. – Изд–во Тамбовского государственного технического университета, 2002. – 112 с.

26. Мерсиянова, И.В. Организационное поведение: Учебное пособие / И.В. Мерсиянова. – Новосибирский государственный университет. – Новосибирск, 2003. – 60 с.

27. Мертон, Р. Социальная теория и социальная структура / Р. Мертон. – М.: ACT: ACT Москва: Хранитель, 2006. – 873 с.

28. Носарева, Н. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – №1. – С. 62–76.

29. Питерс, Т.В поисках эффективного управления (опыт лучших компаний) / Т. Питерс, Р. Уотермен. – М.: Прогресс, 1986. – 424 с.

30. Пригожин, А.И. Современная социология организаций. Учебник / А.И. Пригожин. – М.: Интерпракс, 1995. – 296 c.

31. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б Стародубцева. – М.: ИНФА–М, 1999. – 479 с.

32. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л.А. Румынина. – М.: Academia, 2004. – 216 с.

33. Рыбаков, А.Е. Порядок передачи личных дел работников в архив организации / А.Е. Рыбаков // Отдел кадров. – 2008. – №7. – С. 36–47.

34. Селезнева, Т.А. Готовим документы по личному составу к длительному хранению / Т.А. Селезнева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – №5. – С. 54–69.

35. Сергеев, И.В. Экономика организаций (предприятий) / под ред. И.В. Сергеева, И.И. Веретенникова. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 560 с.

36. Сорокин, П. Человек. Цивилизация. Общество / П. Сорокин. – М.: Политиздат, 1992. – 542 с.

37. Тихонов, В.И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения / В.И. Тихонов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №2. – С. 16–27.

38. Храмцовская, Н. Проблемы применения нового перечня типовых управленческих архивных документов / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – №1. – С. 22–33.

39. Храмцовская, Н. Что делать с документами при ликвидации организации / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – №10. – С. 73–76.

40. Христинина, Л.Ф. Проводим проверку состояния делопроизводства и архивного дела / Л.Ф. Христинина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – №2. – С. 49–52.

41. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. – 2002. – №2. – С. 17–21.

42. Шейн, Э.X. Организационная культура и лидерство / Э.Х. Шейн. – СПб.: Питер, 2002 г. – 336 с.