Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Участие трудовых ресурсов в доле вновь созданного продукта (материальных и духовных благ) выражается в виде оплаты труда. На протяжении многих лет ведущие экономисты пытались дать определение оплаты труда или заработной платы как экономической категории исходя из ее сущности и выполняемых ею функций. Существуют различные точки зрения для определения заработной платы. 

Отношения между работодателем и работником строятся на основе спроса и предложения рабочей силы, то есть сочетания и противодействия интересов продавца и покупателя. Кроме того, заработная плата   это система отношений, связанная с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами. Данная система отношений включает три стороны: работник, работодатель и государство, которое обеспечивает основные гарантии по оплате труда [3, с. 15].

Заработная плата, являясь основным источником дохода рабочих и служащих, способствует осуществлению контроля за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой [37]. В основе заработной платы лежит объем жизненных средств, которые должны воплощаться в наборе потребительских благ и услуг, необходимых работнику, соответствовать достигнутому уровню производственных сил общества, динамично меняться по мере развития экономики и ориентироваться на растущие потребности личности.

Рассмотрим экономическое содержание  понятий «заработная плата» и «оплата труда» в Трудовом кодексе Республики Беларусь и по мнению авторов экономической литературы в таблице 1.1.

Из данных таблицы 1.1 видно, что понятие «оплата труда» значительно шире чем «заработная плата» и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. В частности, оплата труда включает в себя фонд заработной платы – это все начисленные суммы заработной платы в денежной и натуральной формах за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего характера, оплату за неотработанное время и другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы (выходные пособия, расходы на платное обучение работников в учебных заведениях).

СООО «Пуратос» – официальный представитель на белорусском рынке всемирно известной компании «PURATOS», Бельгия, мирового лидера  в ингредиентных технологиях в области хлебопечения и кондитерского производства.

Пуратос – международная группа, предлагающая широкий ассортимент инновационных продуктов, разработку новых идей и услуг для хлебопекарной, кондитерской и шоколадной отраслей.

Юридический адрес: ул. Чапаева, д. 5 комн. 122а, 220034, Минск, Беларусь.

Финансово-экономическая служба состоит из: планово-учётной службы и службы бухгалтерского учёта и финансовой деятельности.

Планово-экономическая служба осуществляет функции планирования, организации труда и заработной платы, экономического анализа, совершенствования организации труда и управления. 

Служба бухгалтерского учёта и финансовой деятельности осуществляет организацию первичного учёта, бухгалтерский учёт, финансовую деятельность, статистическую и бухгалтерскую отчётность, контроль за сохранностью собственности, соблюдением экономии трудовых, материальных и денежных ресурсов. 

Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется директору СООО «Пуратос». В его непосредственном подчинении находятся бухгалтеры центральной конторы, в функциональном – бухгалтер и другие счётные работники подразделений.

Инженерно-техническую службу возглавляет главный инженер. 

Основой для формирования структуры аппарата управления являются штатные нормативы, которые представляют собой показатели, выраженные в объёме реализованной продукции, гектарах пашни, поголовья скота и рабочей силы.

СООО «Пуратос» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом компании и имеет статус юридического лица.

Всей работой по кадровой политике в СООО «Пуратос» занимается отдел по работе с персоналом. В компании существует следующий порядок формирования персонала: на основании заключений и предоставления отчета со стороны отдела работы с персоналом директор приказом назначает всех руководящих сотрудников (начальников филиалов). Начальники структурных подразделений принимают на работу весь персонал каждого сотрудника филиала. 

Главного бухгалтера нанимает руководитель, бухгалтер отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета и налогообложения состав бухгалтерской службы формируется им же при условии потребности или разграничении полномочий. 

Оформление документации по приему, увольнению и учету кадров возложено на отдел работы с персоналом. Административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. 

На основании проведенного исследования можно сделать выводы о том, что в СООО «Пуратос» система учета расчетов по оплате труда в целом соответствует действующему законодательству. 

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате в СООО «Пуратос» предлагается усовершенствовать путем внедрения специализированной подсистемы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», которая представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:

− планирование потребностей в персонале и затрат на персонал; 

− обеспечение бизнеса кадрами; 

− управление компетенциями и аттестация работников; 

− управление обучением персонала; 

− управление финансовой мотивацией персонала; 

− эффективное планирование занятости персонала;  

− учет кадров и анализ кадрового состава;  

− трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;  

− расчет заработной платы персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» поясняется следующей схемой: 

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой: 

− индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков; 

− ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

− оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Применение специализированной программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» при расчетах заработной платы сделает данный участок бухгалтерской работы менее трудоемким, а аналитичность учета повысится.

В организации имеется недостаток аналитической информации по расчетам с персоналом по оплате труда. В старой конфигурации все виды начислений и удержаний сосредотачивались на субсчетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», что не позволяло разграничить виды начислений и удержаний. Для повышения аналититики учета в рабочий план счетов рекомендуется внести изменения и ввести дополнительные субсчета по начислениям и удержаниям:

− 70-1 «Оплата по должностному окладу»;

− 70-2 «Расчеты по пособиям»;

− 70-3 «Расчеты по премиям»;

− 70-4 «Расчеты по доплатам»;

− 70-5 «Расчеты по алиментам»;

− 70-6 «Расчеты по дивидендам»;

− 70-7 «Расчеты по субботнику»;

− 70-8 «Прочие удержания».

Введение новых субсчетов позволит упорядочить учет в части начислений и удержаний с работников, проводить глубокий анализ выплат по заработной плате, принимать эффективные управленческие решения в части организации заработной платы. 

Объектом исследования является СООО «Пуратос». 

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 г. № 57-З с применением программы «1С:Предприятие». Ежегодно разрабатывается и утверждается учетная политика. 

В СООО «Пуратос» труд оплачивают по повременно-премиальной системе. Заработная плата работников состоит из должностных окладов (тарифных ставок) и премии, которая рассчитывается от оклада или может быть установлена в твердой сумме. Основным документом по начислению заработной платы является табель учета рабочего времени.

Оплата труда производится в безналичном порядке. Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт закреплена в трудовом договоре, заключаемом в соответствии со статьей 19 трудового кодекса Республики Беларусь. Порядок оплаты труда и начисления заработной платы в СООО «Пуратос» соответствует действующему законодательству.