Адаптация персонала: значение для организации и нового сотрудника

Повышение конкурентоспособности отечественных предприятий ставит принципиально новые задачи в области развития и использования персонала. Изменяются требования, предъявляемые к самому работнику, его квалификации, способностям быстро адаптироваться в современных условиях. В этой связи подход к адаптации как к элементу системы управления персоналом, как к непрерывному процессу, вызывает необходимость выработки оптимальной технологии управления.

Опыт показывает, что в условиях рыночной экономики человеческий фактор является определяющим в достижении поставленных целей фирмы. Сотрудники предприятий превращаются в конкурентное богатство, его капитал, которым необходимо рационально управлять. Эффективное использование персонала, налаживание системы быстрой адаптации к предприятию и к конъюнктуре рынка, создание социально-комфортных условий для самореализации личности становятся определяющими моментами в обеспечении эффективной деятельности любого предприятия.

Таким образом, на современном этапе необходимо понимание важности и значимости управления адаптацией работников, как одного из элементов системы управления персоналом. Успех избранной стратегии деятельности предприятий в условиях формирования рыночной экономики во многом зависит от того, какая линия поведения будет выбрана на предприятии по отношению к необходимости адаптации трудового коллектива, а также от того какую тактику при этом выберут работники предприятия в условиях нестабильности экономики, внедрения новых технологий и т.д.

В практики бизнеса не уделяется достаточно внимания  вопросу адаптации персонала и связанным с ним проблемам. Многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации. Это справедливо и для предприятия ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ», выбранное для анализа, проектирования и внедрения практики адаптации персонала. Массовый отток молодых и перспективных специалистов в другие сферы, общее старение персонала требует актуализации основных ресурсов управления организацией.

Поэтому выбранная тема курсовой работы является актуальной. 

Предмет исследования – адаптация персонала предприятия.

Целью данной курсовой работы является анализ процедуры адаптации новых сотрудников на предприятии и разработка рекомендаций по совершенствованию адаптации на ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 

- изучить теоретические аспекты адаптации персонала в организации; 

- рассмотреть отечественный и зарубежный опыт управления процессом адаптации;

- рассмотреть организационно-экономическую характеристику ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ»;

- провести анализ адаптации новых сотрудников на предприятии;

- предложить пути совершенствования процедуры адаптации новых сотрудников ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ». 

При написании работы использовались следующие методы исследования: общенаучные методы познания, сравнительный анализ, экономико-математические методы, графико-аналитические построения.

Информационную базу работы составили труды таких авторов, как Ансофф И., Веснин В.Р., Винокуров В.А., Волгин Н.А., Кореченко Р.А., Кузнецов Ю.В. и др. Основные методы и приемы: монографический, аналитический, сравнения и оценки, графический.

В соответствии с поставленной целью и задачами была разработана структура работы. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

 

Прямым продолжением процессов отбора и принятия новых сотрудников в организацию является процесс адаптации. Вступление сотрудника в новые условия работы ставит перед собой необходимость включения внутриорганизационных отношений в систему.

Организация, в свою очередь, заинтересована в том, чтобы работник работал в оптимальный период, чтобы справиться со своими функциональными обязанностями и начать работать с максимальной эффективностью.

В идеальном случае правильно реализованный процесс адаптации должен привести к: сокращению затрат на запуск из-за сокращения сроков для нового сотрудника в соответствии с установленными стандартами работы; сокращение оборота персонала; экономя время непосредственного лидера и рядовых работников; появление нового члена команды - чувство удовлетворенности работой, снижение беспокойства и неопределенности.

Адаптация - это процесс со сложной структурой, который включает в себя следующие взаимосвязанные аспекты: организационные; социально-психологический; профессиональный [2, с.104].

Адаптация является одним из критериев эффективности предприятия и влияет на способность фирмы производить максимальный объем продуктов приемлемого качества с минимальными затратами на человеческие, временные, информационные и другие производственные ресурсы.

Адаптация означает включение человека в новую материальную и социальную среду для нее. Когда человек идет на работу, он входит в систему внутренних трудовых отношений, одновременно занимая несколько должностей. При входе на предприятие у человека есть определенные цели, потребности, ценности, нормы, отношения поведения. В соответствии с ними работник также предъявляет требования к организации условий труда, оплаты, обслуживания, возможностей роста, социальной среды.

ООО «Вологодский комбинат хлебопродуктов»  является одним из базовых производителей муки и комбикормов на Северо-Западе России c 1959. Продукция комбината находит широкий спрос как внутри области, так и за ее пределами.

На комбинате работает мельница попеременного помола общей производительностью 360 тн зерна в сутки сортового помола и обойных помолов. Производство реконструировано, оснащено высокопроизводительным оборудованием, изготовленным по лицензии фирмы «Бюллер».

Комбикормовое производство, производительностью до 500 тн рассыпных кормов в сутки, оснащено линией многоэтапного весового дозирования сырья, линией ввода жидких компонентов. Равномерность распределения ингредиентов в комбикормах (94-96%) обеспечивается двухвальными смесителями, контролируется по технологии «Микротрейслер» (США). Рецепты комбикормов разрабатываются и балансируются по более 20 показателям, в том числе и по аминокислотному составу. Производство оснащено линией гранулирования кормов. Выпускаемые комбикорма полнорационные, сбалансированы по питательности, по качеству и безопасности соответствуют требованиям международных стандартов.

На комбинате расположены элеваторы общей емкостью 64,6 тыс. тн зерна одновременно.

Продукция комбината отгружается на автомобильный и железнодорожный транспорт тарным и бестарным способом.

В соответствии с главной задачей организации, предметом и целями деятельности, закрепленными в Уставе, на комбинате создана система управления предприятием. Цели управления предприятием достигаются путем выполнения конкретных функций управления, представляющих собой специфический вид работ, обеспечивающий рациональную форму разделения труда работников сферы управления. Основой управления являются положения о структурных подразделениях предприятия, а также должностные инструкции специалистов и служащих.

Как уже было сказано раньше, главная цель кадровой политики предприятия должна направить усилия всего коллектива, каждого работника на выполнение целей предприятия, обеспечение и непрерывную поддержку политики ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ».

Необходимо определить направления, по которым будет выполняться работа с персоналом, например: обеспечение гарантий занятости, осуществления права на труд и увольнения работников; привлечение к предприятию и обучение молодых специалистов, обеспечение преемственности поколений; создание необходимых условий для непрерывного обучения персонала, всестороннего творческого и профессионального роста, развития новых и вторых профессий; создание благоприятного морально-психологического климата; формирование резерва персонала для продвижения на руководящие должности и работы с резервом; обеспечение здоровых и безопасных условий труда; внимательное отношение к потребностям и требованиям персонала; моральной и материальной поддержки бывших сотрудников предприятия.

Деятельность предприятия полностью зависит от компетенции персонала, его опыта, навыков и профессиональной подготовки.

Необходимый уровень компетентности должен обеспечиваться посредством своевременного обучения, повышения квалификации, информации и практической подготовки персонала, необходимого для реализации политики и целей предприятия. 

Одним из важнейших условий перехода экономики в новое качественное состояние - от снижения производства до экономического роста - является, в частности, условие применения новых методов управления в целом и новых методов финансового управления в частности, узнать, как их использовать на практике. Предприятие должно адаптироваться в новой внешней среде и частично во внутренней среде. Необходимо перейти от идеологизации управления к здравому смыслу, от науки абстрактных схем и подсчета самодовольного назидания до знания, которое дает практический результат.

Определяющим условием перехода экономики к новому качеству - от снижения производства до экономического роста - является увеличение потока инвестиций в реальную экономику. В связи с тем, что участие государственных ресурсов в настоящее время исключено, предприятия могут полагаться только на собственные силы.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинаций типов конструкций и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные преимущества и недостатки, которые следует учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Основным направлением по повышению эффективности управления в ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» является совершенствование системы адаптации персонала предприятия, структуры управления. 

Для совершенствования использования трудового потенциала на ООО «ВОЛОГОДСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» будет целесообразным провести повышение квалификации работников. Экономический эффект от предложенного мероприятия составит 304 тыс. руб.

Чтобы улучшить систему адаптации молодых специалистов на предприятии, можно также ввести психолога, который создаст комфортный микроклимат и разрешит все конфликтные ситуации. Большое внимание следует уделить выбору программы до обучения, переподготовки и повышения квалификации, которая должна заполнить недостающий практический опыт и знания, исправить или развить профессиональные навыки в период нехватки. Поэтому кандидатам должна быть предоставлена индивидуальная программа обучения.

Внедрение этой программы не только улучшит социальный и психологический климат в команде, психологическое состояние специалиста в течение адаптационного периода, но и увеличит экономические показатели деятельности, так как сокращаются затраты рабочего времени.

Используя формы и методы адаптации, разработанные на предприятии, возможность ограничить себя собственными ресурсами, низкая стоимость проекта делает его реализацию вполне приемлемой для организации.