Основы жизнедеятельности и развития организаций

Следует различать понятия «организация» как определенное свойство, проявление, общественная жизнедеятельность людей и понятие «организация», которое обозначает конкретное коллективное образование людей, имеющее свои контуры (границы), внутреннее построение и в большинстве соответствующий правовой статус[1].

Все современные теории представляют из себя систему научных знаний, обобщающих практический опыт и отражающих сущность исследуемых явлений, их внутренние необходимые связи, законы функционирования и развития. Теория использует объяснительную функцию. Она показывает свойства и связи, какими располагает объект исследования, каким законам он подчиняется в своем функционировании и развитии. Оправданным появление нового вида теории считается тогда, когда открываются собственные объект и предмет исследования. Объектом познания принято считать то, на что направляется познавательная деятельность исследователя, а предметом – исследуемые с определенной целью стороны, свойства, отношения объекта. С теоретико-познавательной стороны и объект, и предмет познания – феномены однопорядковые, относятся к окружающей нас действительности и противостоят субъекту.

Объектом теории организации принято считать регулируемые и самоорганизующиеся процессы, которые происходят в общественных организационных системах, совокупность организационных отношений, как по вертикали, так и по горизонтали: организация и дезорганизация, субординация и координация, упорядочение и согласование, т.е. сотрудничество людей по поводу организации совместной деятельности, создание материальных благ, воспроизводства самих себя как субъектов общественных изменений [2].

Предметом теории организации являются организационные отношения, а именно, связи и содействие между различного рода целостными образованиями и их структурным составляющим, а также процессы и действия организующей и дезорганизующей направленности.

Большое количество видов организационных отношений достаточно понятно описывается через введенные А.А. Богдановым регулирующие механизмы: конъюгации - объединение элементов и комплексов между собой; ингрессии («вхождение», создание связующего промежуточного звена между разными звеньями при воспроизводстве новой целостности); дезингрессии (создание нейтрализующего, разрушающего звена в период дезорганизации некой целостности); цепной связи (объединения с помощью общих звеньев); отбора и подбора, стихийно регулирующих мер.

Жизненный цикл организации — это совокупность различных стадий развития, которые фирма претерпевает в период своего существования.

Это понятие рассматривается в рамках менеджмента и включает в себя прохождение организацией некоторых этапов развития (аналогия с живыми существами): становление, рост, зрелость, смерть. Но последний этап смерть, не совсем подходит к организации потому, что не всякое искусственное создание обязательно умирает.

Жизненный цикл представляет из себя данные стадии: зарождение и становление, рост, когда фирма начинает активно заполнять избранную ею часть рынка, зрелость - фирма старается сохранить часть рынка, которую уже имеет, под своим контролем и старость - фирма стремительно теряет свою часть рынка и вытесняется своими конкурентами. При следующем этапе организация может ликвидироваться, либо влиться в более крупную. Еще один вариант - расслаивается на мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться либо на стадии роста, либо на стадии зрелости (реже — других стадиях).

Остановимся на каждой стадии:

1. Становление

В период, когда организация находится в стадии становления, происходит формирование жизненного цикла продукции. Цели еще неясные, процесс творчества проходит свободно, переход к следующему этапу требует стабильного обеспечения. Эта стадия включает в себя следующие действия: зарождение, поиск единомышленников, подготовка к воссозданию идеи, юридическое оформление организации, набор необходимого персонала и производство первой партии продукта.

Происходит создание организации. Создателем является предприниматель, в одиночку или с несколькими людьми выполняющий все работы. Как правило, на этой стадии, предприниматель начинает создавать свою команду, в которую обычно приглашаются «свои» люди, которые могли бы разделять с ним свои интересы. Общение между коллегами легки и неформальны. Все работают много и старательно, переработки возмещаются невысокими выплатами, благодарностью начальства и надеждами на будущие доходы.

2. Рост

Происходит рост компании. На этой стадии активно изучается и осваивается рынок, рост интеграции особенно интенсивны.

Этот этап можно примерно назвать периодом формирования основы организационной культуры. На нeм удачи и падения организации активно пересматриваются на всех уровнях организации: индивидуальном, групповом, организационном.

Общество с того дня, как оно возникло, нуждается в управлении социальными процессами, воспроизводством социальной и духовной жизни. Управление производством тесно связано с общественным характером труда. Оно обособилось в отдельный вид деятельности в ходе разделения труда, кооперации и расширения масштабов производства. Это процесс целенаправленного воздействия субъекта управления на его объект для достижения своих результатов [5].

К структуре управления необходимо предъявлять много требований, которые отражают ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования систем управления, разработке которых было посвящено множество работ отечественных авторов в дореформенный период.

В наши дни, в организациях существуют три основные структуры управления: линейная, функциональная и целевая.

Линейное управление основано на прямом подчинении сверху донизу. Через него руководители доводят до каждого работника свои распоряжения, а также, контролируют исполнение. Линейное руководство обеспечивает единство управления организацией от директора до рабочего места, согласованность действий администрации и исполнителей. При таком управлении руководителям (директору), его заместителям, начальникам производств, цехов, участков, мастерам и бригадирам — предоставляется вся власть по отношению к подчиненным.

Однако линейного руководства, как правило, не хватает для управления большим производством, которое требует высококвалифицированного решения множества специальных задач: экономических, конструкторско-технологических, снабженческих и т.д. Для компетентного выполнения этих задач, обеспечения соответствующих им функций организуется функциональное управление, которое ведется через отделы и бюро главного механика, главного конструктора, главного технолога, планово-экономический, материально-технического снабжения и др.

Линейное и функциональное управления представлены на предприятии штатными руководителями и соответствующими подразделениями и работают в тесном взаимодействии. Типичная схема организации этой работы обычно такая. Функциональные отделы и бюро работают при линейном руководителе определенного уровня. Они — его помощники и советчики по специальным вопросам и пользуются его властью для ведения своей работы. Между функциональными подразделениями разного уровня (например, отделами предприятия и бюро цеха) существует линия прямого подчинения.

У организаций есть свой облик, культура, жизненный цикл, традиции и репутация. Не понимая сущности организаций и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности.

Таким образом, в ходе написания работы, был выявлен объект и предмет теории организации. Выяснили, каково значении теории организации в научной сфере, а именно, что она неразрывно связана с естественно-научными, инженерными и социально-психологическими науками.

Также были рассмотрены законы и принципы организации. Они играют решающую роль в данной теории, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникшую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от места расположения организации и ее сферы деятельности. Особенное - это часть закона не меняющая его сути и отражающая особенности организации как социальной системы.

Немалую роль в основе жизнедеятельности и развитии организации играют жизненные циклы.

В данной работе было определено понятие жизненного цикла организации и рассмотрены основные стадии.

Можно смело отметить, что изучение жизненных циклов организаций и стадий их развития имеет важное значение в современном мире. Управленцы, рассматривающие жизнь организации, задумываются о закономерностях, которые не только смогли бы объяснить прошлое, но и позволили бы прогнозировать развитие организации в будущем.

Таким образом, раскрыв тему жизненного цикла организаций, приходишь к пониманию сущности организаций и закономерностей их развития.

В третьей главе, была рассмотрена еще одна важная тема при изучении развития организации – сущность механизма управления.

Благодаря знаниям механизма управления, требуемый результат можно получить кратчайшей и лучшей дорогой.

В заключение можно добавить, что организации уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи. Поэтому каждый руководитель обязан понимать и знать основы жизнедеятельности и развитие организации.