Оптимизация затрат на персонал

Экономическая устойчивость хозяйствующего субъекта на рынке товаров и услуг напрямую зависит от конечных финансовых показателей хозяйственной деятельности и, следовательно, от соотношения прибыли к затратам. По данным бухгалтерского и управленческого учета затраты на персонал занимают второе место после материальных ресурсов по объему производственных затрат. 

Понятие «затраты на персонал» берет свое начало в теории трудовой стоимости рабочей силы, главным представителем которой являлся К. Маркс. В своей работе «Капитал» под рабочей силой он понимал способность человека к труду, совокупность его физических и духовных способностей, используемых для производства потребительских стоимостей. [22, с. 43] Согласно К. Марксу, затраты на воспроизводство рабочей силы должны быть направлены на обеспечение нормальной жизнедеятельности работника: восстановление энергии, которая расходовалась работником в трудовом процессе; получение определенной производственным процессом квалификации и её периодическое повышение. 

В теории К. Маркса главной формой возмещения приведенных выше затрат является заработная плата – вознаграждение за труд, а их основным источником – затраты работодателей на рабочую силу. 

Поэтому в теории трудовой стоимости затраты на персонал определяются только стоимостью заработной платы, выплачиваемой работодателем. Однако этот способ объяснения изучаемого понятия можно назвать достаточно узким. Он оставался в работах известных экономистов до середины XX века. Это связано с тем, что заработная плата является основным направлением капитальных затрат предприятия, а все остальные расходы (обучение, медицинское обследование, выплаты компенсационного характера) являются второстепенными и редко учитываются.

Только во второй половине ХХ века, с восстановлением послевоенной мировой экономики и развитием теории «человеческого капитала», элементы производства были пересмотрены: на первое место вышли работники с запасами потенциала, знаний, навыков и мотивации [11, с. 87]. 

Несмотря на определенные расхождения в идентификации содержания категорий «расходы» и «затраты» в Налоговом кодексе, бухгалтерском, управленческом учете, стандартах международной финансовой отчетности и кадровом менеджменте, современные представления известных ученых-экономистов о дефиниции «затраты на персонал» постоянно расширяются [6, с. 336–338]. Авторы А.Я. Кибанов, Е.А. Митрофанова, И.А. Эсаулова в своих работах подчеркивают, что «в затраты на персонал должны входить все виды расходов предприятия, связанные с формированием, использованием и развитием его человеческих ресурсов, включающие не только явные издержки организации, но и те, которые возникают в связи с реализацией функций по управлению персоналом» [7, с. 148]. Такой подход можно назвать наиболее объективным, так как он акцентирует внимание как на явных затратах на персонал (зарплата, премии, отпускные, оплата обучения и т. д.), так и на необходимости учета скрытых издержек, которые можно отнести к издержкам от неэффективного управления (оплата неотработанного времени из-за опозданий, простоев, прогулов и т. д.). 

В последующем, Конвенцией Международной организации труда (МОТ) № 160, принятой в Женеве 25 июня 1985 года [6], были регламентированы общие принципы национальных классификаций затрат работодателей на персонал, а также организации и проведения выборочных периодических статистических обследований в целях оценки уровня и структуры этих затрат. 

ПАО «ЗВЕЗДА» (Санкт-Петербург, основано в 1932 году) – ведущий российский разработчик и производитель высокооборотных дизелей мощностью от 500 до 7400 кВт для судостроения, железнодорожного транспорта и малой энергетики, а также тяжелых судовых редукторов мощностью до 20 000 кВт.

Предприятие основано в 1932 году и с 1945 года специализируется на выпуске высокооборотных дизельных двигателей и агрегатов на их базе. Благодаря своей уникальной конструкции и характеристикам дизель-редукторные агрегаты «ЗВЕЗДЫ» позволили создать скоростной пассажирский флот СССР и Российской Федерации и наладить интенсивные пассажирские перевозки по внутренним водным путям. Одновременно выпускаемые предприятием двигатели и агрегаты обеспечили создание в стране скоростного флота патрульных катеров береговой охраны и военно-морских сил.

Кроме того, легкие двигатели завода «ЗВЕЗДА» широко применялись на дизель-моторвагонном подвижном составе для осуществления пассажирских перевозок по всей территории СССР и в странах Восточной Европы.

Высокоэффективные аварийно-резервные дизель-генераторные установки завода «ЗВЕЗДА» уже более 60 лет обеспечивают энергетическую безопасность объектов газотранспортной системы, нефтепроводов, узлов связи и государственных объектов особой значимости.

Начиная с 2002 года «ЗВЕЗДА» стало ведущим российским разработчиком и производителем тяжелых судовых редукторов, входящих в состав дизель-дизельных, дизель-газотурбинных и газотурбинных агрегатов мощностью до 20 000 кВт и более для морской техники различного назначения.

В 2011-2015 годах в рамках ФЦП «Национальная технологическая база» предприятие разработало новое семейство высокооборотных дизельных двигателей М150 мощностью от 400 до 1700 кВт. При разработке двигателей использованы самые современные технические решения мирового дизелестроения, обеспечивающие их надежность, экономичность и высокие показатели в области экологии.

Семейство двигателей М150 предназначено для перспективного использования в транспортном машиностроении, в карьерной технике, на объектах морской техники и в малой энергетике.

Основные виды продукции, которые производит ПАО «ЗВЕЗДА»:

- высокооборотные дизельные двигатели и агрегаты для судостроения, железнодорожного транспорта, дизель-генераторов и промышленных агрегатов;

- судовые и промышленные дизель-генераторы, а также аварийно-резервные электростанции на базе дизельных двигателей собственного производства мощностью от 315 до 1000 кВт;

- судовые редукторные и реверс-редукторные передачи различного назначения передаваемой мощностью до 20000 кВт;

- комплектные поставки («под ключ») судового энергетического оборудования для морской техники различного назначения.

Также в своей деятельности ПАО «ЗВЕЗДА» оказывает следующие услуги:

- шеф-монтаж, пусконаладка, сервисное обслуживание, обеспечение запасными частями, ремонт, обучение, консультации;

- полный цикл разработки и постановки на производство дизелей, агрегатов на их базе и редукторных передач;

- алюминиевое литье, механообработки, включая особо точную на станках с ЧПУ, инструментальное производство и др.

В условиях кризиса многие компании сталкиваются с финансовыми трудностями, поэтому проблема снижения стоимости сотрудников стоит для них остро. Большинство менеджеров ошибочно полагают, что единственный способ оптимизировать расходы на сотрудников-это принять радикальные меры, такие как сокращение сотрудников и снижение заработной платы. 

Расходы на персонал являются важной частью бюджета любой организации. Поэтому, прежде чем начать предпринимать шаги по снижению этих затрат, руководитель организации должен точно определить, на что именно тратятся эти деньги. Расходы на персонал состоят не только из затрат на выплату заработной платы и премии, к ним относятся и разного рода бонусы, которые делают компанию наиболее привлекательной для потенциальных работников. 

Перечень расходов на персонал довольно обширен, поэтому компания имеет возможность выбрать наиболее оптимальный способ снижения затрат на персонал, поскольку применение мер по снижению заработной платы может вызвать негативную реакцию сотрудников и ухудшить условия труда. 

Поскольку перечень расходов у каждой компании индивидуален, каждая организация должна определить наиболее подходящий именно для нее комплекс мер по оптимизации затрат на персонал. Предлагаем ряд способов уменьшения расходов на персонал в ПАО «ЗВЕЗДА».

1. Сокращение штата.

Эта мера является наиболее радикальной, дорогостоящей и трудной для применения на практике. При сокращении штата на работодателя возлагается обязанность по выплате выходного пособия, к тому же несоблюдение порядка сокращения штата является административным правонарушением и влечет наложение штрафа. Поэтому, прежде чем принимать решение о сокращении численности сотрудников, необходимо оценить, насколько эта мера экономически выгодна компании. Менеджеры должны учитывать, что использование такого подхода оптимизации затрат может привести к негативной реакции со стороны коллектива, стрессовым ситуациям, которые могут вывести сотрудников из мотивации и негативно сказаться на уровне производительности труда. 

2. Введение простоя.

Другим способом снижения затрат на персонал является введение простоев, то есть временных простоев по причинам экономического, технического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Законодательство прямо не указывает, в каких случаях работодатель может ввести простой, однако можно предположить, что ключевое значение имеет невозможность соблюдения работодателем своих обязанностей, возложенных на него законом. При возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению работодателем своих обязанностей, работодатель, действуя в рамках закона, вводит простое, независимо от того, возникли ли эти ситуации по вине работодателя, работника или по причинам, не зависящим от сторон.

Статья 157 ТК РФ устанавливает размер оплаты времени простоя в зависимости от причин, его вызвавших. Сумма, подлежащая выплате нанимающей единицей в результате остановки, должна составлять не менее двух третей средней заработной платы персонала и рабочих; по причинам, не зависящим от нанимающей единицы и персонала и рабочих, сумма, подлежащая выплате, должна составлять не менее двух третей средней заработной платы персонала и рабочих, а время остановки исчисляется пропорционально. По вине работника простой не оплачивается.