ВВЕДЕНИЕ
Современное экономическое положение предприятий демонстрирует, что повышение эффективности работы в основном определяется за счёт формирования организованной системы управления.
Следует отметить, что любую трудовую деятельность можно охарактеризовать с точки зрения её продуктивности. Это означает, что любой вид деятельности (технический, общественный, познавательный, творческий) следует рассматривать с точки зрения организованной системы управления.
В качестве цели выпускной квалификационной работы выступает рассмотрение структур управления кадровым составом организационного типа и поиск оптимальных путей совершенствования и улучшения. Для того, чтобы достичь цели, требуется реализация следующих задач:
- изучить основы в построении структур управления кадровым составом организационного типа;
- рассмотреть типологию структур управления кадровым составом организационного типа;
- привести основные организационные структуры и рассмотреть эффективность управления;
- дать общую характеристику ВОС;
- изучить типологию оргструктуры и структуры управления в ВОС;
- изложить методы совершенствования структур управления персоналом;
- изложить методы совершенствования структуры управления организационного типа в ВОС.
В качестве объекта для проведения исследования выступает деятельность ВРО ОООИ «ВОС».
Предметом исследования выступает изучение структуры управления и особенности функционирования ВОС.
Тема исследования актуально потому, что возможно определить при изучении теоретических положений для разработки практических мероприятий и рекомендаций в целях реализации механизма формирования и развития структуры организационного управления предприятием в условиях экономических колебаний. Согласно проведению мероприятия по установлению актуальности темы исследования, следует отметить, что научная разработанность темы исследования находится на недостаточном уровне, что и подтверждает её актуальность.
Мировой опыт управления организационными структурами демонстрирует, что для предприятий всех форм собственности менеджмент является значимым. С точки зрения зарубежной трактовки понятия «менеджмент», под ним понимается умение достигать поставленных целей, умение грамотно руководить трудовым и рабочим процессом, используя при этом интеллект и определенный стиль поведения.
Большинство российских предприятий в целях продолжения успешной работы, нуждаются в том, чтобы осуществлять грамотный и профессиональный менеджмент. Современные кризисные условия предполагают, чтобы менеджер проводил анализ различных прогнозных ситуаций развития производственной структуры управления и предвидел возможность для перспективы роста предприятия в рыночных условиях, обладал должным стилем управления и грамотно подходил к каждому этапу управления в процессе управленческой деятельности.
Опыт исследования учёных, компетентных в исследованиях управляющих организационных структур, установил, что не существует понятия «оптимальных» и «неоптимальных» структур управления кадровым составом, так как каждая из них обладает своими преимуществами и недостатками и демонстрируют себя с положительной стороны в зависимости от сложившейся управленческой ситуации. Задачей современного менеджера является поиск такой организационной структуры, которая будет способна отвечать как целям, так и задачам предприятия.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Принципы построения организационных структур управления
Научное исследование формирования структур управления персоналом является первоначальной задачей для нового этапа адаптации субъектов хозяйствования в условиях рыночного развития экономики. Для того, чтобы придерживаться стабильного уровня управления, необходимо придерживаться методик по проектированию структуры управления кадрами.
В случае, когда методика по проектированию организационных структур управления организацией не будет улучшаться, то в перспективе, управление и рост эффективности производства будет усложняться по ряду причин:
- станет невозможным управление организационными формами, не будут удовлетворяться требования рыночных отношений и возникнет опасность деформации управленческого процесса;
- будет невозможно внедрение и использование комплексного подхода управления организационными структурами;
- будут отсутствовать научные исследования структуры управления персоналом организационного типа;
- не будет полноценного контроля специалистами, владеющими методологией сложения структур управления персоналом.
Разработка методик проектирования структур управления в качестве нефункционирующего набора тех органов, которые отвечают за выполнение определенной функции управления.
Следует отметить, что в качестве ключевых элементов организационной структуры выступают коммуникационные инструменты, целью которых является распределение информационных потоков и ведение документооборота на предприятии. Следовательно, структура управления персоналом выступает в качестве системы поведения людей или групп лиц, которые постоянно вовлечены в коммуникационный процесс в целях решения вопросов общего характера.
Однако, многогранность операционного механизма противоречит использованию методов управления формального и неформального типа. В основу методологии управления персоналом могут быть заложены как первостепенные цели, так и механизм для реализации наиболее серьезных мероприятий.
Подход в разработки управленческих структур для кадрового персонала отличается своей системностью и его сущность проявляется в следующем:
1. контролировать все задачи управления, которые в дальнейшем могут способствовать реализации целей в полной мере;
2. распределять функциональные предназначения для структур управления персоналом, которые могут быть применены к задачам управления;
3. изучить все связи в организационном управлении и отношения структуры управления организационного типа;
4. провести процедуру контроля органичности сочетания структур управления как в горизонтальном, так и в вертикальном виде.
Для того, чтобы полноценно изучить среду организационной структуры управления, необходимо соблюдение следующих этапов:
1 этап: проведение процедуры описания всех составляющих внешней среды: вход, выход, знания, технологии;
2 этап: обнаружение ключевых связей между составными частями внешней среды при включении элементов непосредственного воздействия;
3 этап: процесс определения всех частей внешней среды с точки зрения определенности, изменений и выявления обратных связей;
2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ИНВАЛИДОВ «ВСЕРОССИЙСКОГО ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ОБЩЕСТВА СЛЕПЫХ»
2.1 Общая характеристика организации
ВОС интегрирует граждан льготной категории по зрению в возрасте 18 лет, а также их законных представителей, например отец, мать, усыновитель, опекун и других граждан, которые признают Уставные положения регламентируют активное участие в деятельности хозяйствующих субъектов.
ВОС функционирует в соответствии нормативно-правовыми актами социальной направленности в Российской Федерации.
Согласно Федеральному закону Российской Федерации и Уставу, под «региональной организацией» понимается является структурное отделение.
Территориальная принадлежность ВОС определяется согласно действующему руководящему органу.
ВРО ОООИ «ВОС» создано в Российской Федерации в соответствии с принятым решением Центрального правления.
В редких случаях, ВОС может иметь территориальную принадлежность ряда объектов социального направления в Российской Федерации.
ВОС имеет следующие правовые установки:
- имеет права юридического лица;
- независимо в определении своей внутренней управленческой организационной структуры;
- имеет круглую печать, бланк и другие реквизиты;
- может утверждать объекты награждающего и поощрительного типа.
В структуре ВОС находятся местные организации, создаваемые по согласованию с Центральным Правлением при условии наличия не менее 15 членов-инвалидов по зрению.
Согласно ст. 55 нормативно-правого документа «ГК РФ» и Уставному положению, ВОС не является юридическим лицом.
В ходе своей деятельности социальная организация опирается на следующие принципы:
- принципы гуманизма и милосердия;
- принципы уважения, принципы сохранения достоинства личности, сохранение, установление и учёт мнения каждого члена;
- принципы недопущения дискриминации инвалида по половым признакам, факторам возраста, нации;
- принципы доброй воли, равных прав, самостоятельного управления, и принципов законности;
- обязательный принцип принятия решений органов государственного управления для нижестоящих членов в пределах их компетенции;
- принцип самостоятельности в работе структурных подразделений в соответствии с Уставными положениями и нормативно-правовой документацией.
Перед организацией стоят следующие основные стратегии и направления деятельности:
1. выявление и подсчет инвалидов по зрению с последующим вовлечением их в члены общества в целях установления определенных направлений;
2. участие в мероприятиях социального направления для слепых (инвалидов по зрению);
3. внесение собственных предложений при разработке законодательных проектов, которые относятся к социальным мероприятиям с инвалидами по зрению;
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ВОЛГОГРАДСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИНВАЛИДOВ «ВСЕРОССИЙСКОЕ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ОБЩЕСТВО СЛЕПЫХ»
3.1. Методы проведения работ по совершенствованию организационных структур
Разнообразие организационно-технических рабочих характеристик и возможностей поступления различной информации, а также уровень квалифицированности сотрудников позволяют разработать способы современного управления кадровыми организационными структурами. Рассмотрим данные способы для организации слепых.
1. Способ использования метода «экспертных оценок». Предполагает изучение структуры организационного управления в целях анализа её состояния с целью определения недостатков. Существует и диагностическое исследование путём сравнения определенных показателей и их значений. На практике данный метод пользуется широкой популярностью, так как в его расположении имеется быстрота достижения результатов анализа и выработке основных предложений по устранению недостатков в организационной структуре.
2. Метод сравнения и метод аналогичных операций. Заключается в том, чтобы изменять организацию процесса управления и элементов в механизме управления, организационных решений, которые подразумевают разработку типовых управленческих структур при наличии типового набора функций и нормативов в целях установления количества работников управленческих структур. Сущность метода заключается в том, чтобы определять группы однородных организаций по видам управленческих структур;
3. Использование метода и структуризация идей. Заключается в том, чтобы отражать производственную деятельность хозяйствующего субъекта как системы наличия многоцелевой организационной структур управления. Определяет структурные отделения при помощи настройки деятельности;
4. Использование метода организационного регулирования. Отвечает за то, чтобы перераспределять информационные линии в те точки структуры организационного управления, которые нуждаются в технических средствах в составных частях управленческого процесса.
Современное функционирование хозяйствующих субъектов предполагает использование данных методов одновременно с внедрением персональных технологий электронно-вычислительной техники (выборка отдела или участка; установка обоснованного уровня централизации и децентрализации управленческих процедур).
В качестве путей повышения эффективности структуры управления кадровыми сотрудниками, обозначим следующие:
1. обеспечение гибкого положения организационной структуре управления, которая подразумевает воздействие на события внешнего мира при минимальных издержках, простейших условиях и в кратчайшие сроки. Основными требованиями гибкого положения организационной структуры в обществе выступает максимальная децентрализация управленческих структур.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении важно отметить, что экспериментирование с созданием и внедрением современных управленческих структур является характеристикой в десятилетней тенденции 21 в. В ходе этих экспериментов часто применяются абсолютно различные соотношения управленческих структур, которые приспосабливают организации к конкретным условиям их функционирования. Но все же основная тенденция заключается в том, что каждая следующая структура является более понятной и гибкой по сравнению с ранее существующими.
Современное экономическое развитие хозяйствующих субъектов демонстрирует, что каждая компания представляет собой весьма непростую в структуру с точки зрения техники и экономики. От осуществления выбора стратегии ее функционирования, от конкретного способа взаимодействия и связи звеньев ее элементов, зависит очень значительная его часть успеха предприятия.
Под «организационной управленческой структурой» понимается элемент, позволяющий всем разрозненным отделам осуществлять свою деятельность согласованно, в едином ключе имеющейся перед компанией задачи. Абсолютно логично, что каждой организации, занимающейся определенной экономико-финансовой работой необходима определенная оргструктура, которая будет отвечать таким требованиям, которые предъявляются к этой организации в её специфических условиях.
Существует вероятность, что организационная управленческая структура на современном этапе рыночного регулирования экономики способна не оказать никакого экономического эффекта, более того, принести убыток. Закрепились определенные требования, предъявляющие к современным организационным структурам, и чем четче они выполняются, тем более крепкой будет система управления организацией.
