ВВЕДЕНИЕ
В современный информационный мир настолько внедрились различные средства передачи и получения информации, такие как электронная почта, блоги, социальные сети, что, с одной стороны, проведение брифингов и пресс-конференций выглядит далеко не актуальным и отходит на второй план.
Однако этот тезис не соответствует действительности. Брифинги и пресс-конференции продолжают быть важным, а зачастую и ключевым инструментом донесения информации до СМИ. Они – основная форма живого общения между представителями государственных органов и предприятий и журналистами, а также главная платформа для представления основных достижений организации.
Журналисты отмечают, что пресс-конференции и брифинги – прекрасная возможность для получения полной, актуальной и достоверной информации о предприятии или организации из первых уст. Повод встретиться лично с лидерами корпорации, ее клиентами. Возможность ознакомиться с производимыми продуктами и услугами, результатами деятельности за определенный период.
Всегда ли проведение брифинга или пресс-конференции является оптимальным средством коммуникации и возможностью для реализации поставленных задач? Этот вопрос в современных условиях приобретает все большую значимость. Максимально эффективный метод донесения информации до целевой аудитории – именно тот, который имеет приблизительно равное соотношение – затрат и полученного результата.
По заключениям исследователей, желание и заинтересованность журналистов к посещению брифингов и пресс-конференций в Восточной Европе гораздо выше, чем на Западе.
ГЛАВА 1 ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ «БРИФИНГ», «ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ»
Брифинги и пресс-конференции – мероприятия, похожие по своей сути. Они представляют собой встречи официальных лиц с представителями средств массовой информации. Цель таких встреч – информирование общества по вопросам, которые являются наиболее актуальными в сегодняшней действительности.
Брифинг – наиболее часто используемый вид информирования государственными органами. Он представляет собой краткий обзор одного или нескольких актуальных событий. По времени – он может продолжаться не более сорока минут, хотя зачастую заканчиваются задолго до этого времени. Пресс-конференция сложнее по своей структуре. Часто на «повестку дня» выносится несколько вопросов, однако основными темами обсуждения будет один – два. В среднем, пресс-конференция проходит в течение полутора – двух часов.
Что может стать толчком к проведению пресс-конференции?
Если у государственной и частной организации появились по-настоящему «горячие» новости. Теперь необходимо сделать важное заявление, в ходе которого у представителей средств массовой информации могут возникнуть уточняющие вопросы. Или, еще она причина, - организации или государственному чиновнику – стоит срочно отреагировать на какое-то события, прямо или косвенно их касающихся.
ГЛАВА 2 ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Нельзя не отметить, что пресс-конференция является важнейшим средством пиара, которое также требует тщательной подготовки. Подготовка пресс-конференции состоит из следующих этапов:
1. Выбор даты и места проведения пресс-конференции. В этом пункте существуют некоторые особенности:
- пресс-конференцию назначают на конкретный день;
- если есть возможность выбора конкретного дня проведения пресс-конференции, то необходимо избегать совпадения по времени и дате с другими мероприятиями, которые могут представлять интерес для средств массовой информации и общественности в целом. Ими могут стать выступления политических личностей либо важные события в мире культурной и спортивной жизни.
Существуют также рекомендации специалистов, которые говорят, что лучше проводить пресс-конференции в определенные дни: вторник, среда и четверг. Время проведения – не раньше десяти часов и не позже пятнадцати. Как правило, пресс-конференции проходят либо в одиннадцать, либо в четырнадцать часов.
2. Выбор подходящего помещения. Зал для пресс-конференции не должен быть слишком большим – иначе он будет выглядеть полупустым, но также он и не должен быть офисным помещением. Есть тенденция проводить пресс-конференции в бизнес-центрах отелей, местных пресс-клубах, а также общественных зданиях, которые расположены недалеко от представителей средств массовой информации в районах и регионах.
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ БРИФИНГОВ
Брифинг – встреча средств массовой информации с официальными представителями организаций. На этой встрече кратко излагается определенная позиция организации или учреждения по определенному вопросу либо та позиция, которая заранее согласована и установлена сторонами, принимающими участие в международных переговорах и конференциях, заседаниях, также это может быть информация о взглядах сторон.
Брифинг – это упрощенный вариант пресс-конференции. От нее он отличается отсутствием презентационного материала в каком бы то ни было виде, меньшим официозом и упрощенными этапами подачи и обсуждения материала. Часто брифинг является завершающим этапом пиар-компании либо другого маркетингового мероприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Брифинг – наиболее часто используемый вид информирования государственными органами. Он представляет собой краткий обзор одного или нескольких актуальных событий. По времени – он может продолжаться не более сорока минут, хотя зачастую заканчиваются задолго до этого времени. Пресс-конференция сложнее по своей структуре. Часто на «повестку дня» выносится несколько вопросов, однако основными темами обсуждения будет один – два. В среднем, пресс-конференция проходит в течение полутора – двух часов.
Лучше проводить пресс-конференции в определенные дни: вторник, среда и четверг. Время проведения – не раньше десяти часов и не позже пятнадцати. Как правило, пресс-конференции проходят либо в одиннадцать, либо в четырнадцать часов.
Назначение пресс-конференции способствует адресному распространению информации среди редакций средств массовой информации. Они ускоряют поступление информации в редакции, отличаясь авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей.
