Мотивация как функция управления и организационная система

В современной системе управления персоналом все большее значение приобретают мотивационные аспекты. Мотивация персонала является основным средством обеспечения оптимального использования ресурсов, мобилизации имеющегося кадрового потенциала. Основной целью процесса мотивации является получение максимальной отдачи от использования имеющихся человеческих ресурсов, что позволяет повысить общую результативность и прибыльность деятельности предприятия. Особенностью управления персоналом в настоящее время является возрастающая роль личности работника. Соответственно меняется соотношение стимулов и потребностей, на которые может опереться система стимулирования. Для мотивации сотрудников предприятия сегодня используют как финансовые, так и нематериальные методы вознаграждения. Между тем, определенной картины о соотношении отдельных аспектов мотивационной сферы сотрудников и наиболее эффективных методов управления ими ни теория менеджмента, ни практика управления персоналом не дает. 

На сегодняшний день современные российские организации уделяют недостаточно внимания организации мотивирующей среды. Руководителям необходимо знать и уметь использовать мотивирующие факторы для повышения самоотдачи работников.

Актуальность темы состоит в необходимости внедрения системы мотивации персонала в компаниях для повышения эффективности работы организации, поскольку невозможна эффективная деятельность как отдельных компаний, так и Российской Федерации в целом, без тщательно продуманной системы мотивации.

Целью данной работы является повышение эффективности использования современных теорий мотивации труда работников в организации в условиях действующей социальной политики. 

Как основная функция менеджмента, мотивация связана с процессом побуждения подчиненных к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей и целей организации. В процессе мотивации предполагается использование в определенной последовательности взаимозависимых категорий: потребности людей – их интересы – мотивы деятельности – действия. 

Мотивация – внешнее или внутреннее побуждения экономического субъекта к деятельности во имя достижения каких-либо целей.

Мотивация труда – это одна из важнейших функций менеджмента, представляющая собой стимулирование работника или группы работников к деятельности по достижению целей предприятия через удовлетворение их собственных потребностей.

Целью мотивации является достижение целей организации и / или целей работника в процессе работы. Трудовая мотивация основана на мотивах и стимулах, которые связаны и не связаны с трудовым процессом .

Суть мотивации состоит в том, чтобы полностью и эффективно сосредоточиться на системе потребностей работников, чтобы в полной мере и эффективно использовать свой трудовой потенциал для быстрого достижения целей организации.

Изменить отношение людей к труду в законодательном порядке нельзя, так как это длительный эволюционный процесс, но его можно ускорить, если трезво оценивать конкретную ситуацию и учитывать причины, ее породившие.

ООО «Кадровое Агентство «Ресурс» – компания, занимающаяся деятельностью по подбору персонала.

Адрес: г. Москва, ул. Суворовская, д. 19 стр. 5 этаж 2 пом. 1. 

Дополнительные виды деятельности:

– деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг;

– деятельность агентств по временному трудоустройству;

– деятельность по подбору персонала прочая.

Структура управления организацией построена по иерархическому принципу. Возглавляет организацию директор, которому подчинены его заместители по различным вопросам: заместителя директора по финансовым вопросам, заместителя директора по общим вопросам, главного бухгалтера.

На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления, то есть, руководители высшего уровня получают рекомендации от руководителей функциональных звеньев, передают для исполнения линейным руководителям низшего уровня. Такая система управления обеспечивает принятие квалифицированных и эффективных управленческих решений.

Центральным звеном системы управления персоналом и процессом мотивации работников организации является служба управления персоналом – подразделение организации, специализирующееся на реализации функций по управлению персоналом в организации. Современные службы управления персоналом существенно отличаются от традиционных отделов кадров по своему функционалу, методологии, принципам, технологии функционирования и т. д.

Суть современного этапа управления персоналом составляют: отнесение функции управления человеческими ресурсами к высшему уровню руководства организацией; вовлечение управления человеческими ресурсами в определение стратегии и организационной структуры организации; участие всех руководителей различных уровней в реализации единой кадровой политики; интеграция деятельности кадровиков и руководителей, постоянное участие первых в качестве советников руководителей при решении вопросов, связанных с персоналом во всех подразделениях и на всех уровнях; системное, комплексное решение вопросов управления человеческим капиталом на основе единой кадровой концепции организации.

Функции управления персоналом в ООО «Кадровое Агентство «Ресурс» в настоящее время включают в себя, в основном, кадровое обеспечение: наем, отбор и прием персонала; аттестацию, обеспечение безопасности персонала; обучение, повышение квалификации и переподготовку персонала, решение социальных вопросов, высвобождение персонала.

Однако, развитие рыночной экономики требует нового отношения к вопросам кадровой политики. Основными направлениями кадрового менеджмента должны быть также: деловая оценка работников при приеме; трудовая адаптация; мотивация трудовой деятельности каждого работника; соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами.

Мотивация персонала в настоящее время является многофакторной концепцией, и ее проявления очень многогранны. Наиболее характерной чертой рассматриваемых определений понятия мотивации является подстрекательство к какой-либо сознательной деятельности, на основе которого дается определение мотивации как комбинации внутренних и внешних движущих сил, которые подталкивают человека к активности и они определяют их формы и характер человеческого поведения, и эти силы обеспечивают определенную направленность деятельности указанного лица, направленную на достижение как личных целей человека (работника), так и целей развития бизнеса. Эффективная система мотивации труда для персонала компании должна создаваться без сбоев с учетом ее сложной и мобильной внешней среды и, при необходимости, должна быстро меняться в соответствии с изменяющимися внешними условиями.

Нестабильная экономическая ситуация в стране и мире оказала также существенное влияние на жизнедеятельность предприятий, в том числе и на ООО «Кадровое Агентство «Ресурс» и в ходе реализации своих антикризисных мер, так или иначе, был затронут вопрос оплаты труда. В 2019 году были уменьшены средства на премирование и другие выплаты стимулирующего характера. Периодически вводилась неполная рабочая неделя, чтобы не сокращать сотрудников. Однако, отрицательным моментом такого решения проблемы является то, что сокращение заработной платы и материального поощрения часто приводит к тому, что наиболее квалифицированная и опытная часть работников организации плавно «перетекает» к более дальновидным и не жадным конкурентам и экономия в копейку выливается в потерю рубля.