Применение информационных систем в управлении персоналом

Управление персоналом является одной из самых сложных задач организации, так как в отличие от материальных производственных факторов она обладает способностью принимать решения и критически оценивать персонал. Кроме того, важно не только субъективный ответ на отношение руководства, которое очень чутко к влиянию интересов и персонала, но и определить необходимые ответы на эти вопросы [1, с. 170].

Существуют различные модели создания и функционирования службы управления человеческими ресурсами в организации. Применение конкретной модели к конкретной организации зависит от организационной структуры. 

Организационная структура определяет взаимосвязь между функциями, выполняемыми сотрудниками организации, а также проявляется в таких формах, как разделение труда, создание специализированных отделов и иерархия должностей. 

Отделы выполняют различные функции, а их обитателями являются службы кадров. Роль и местоположение службы управления людскими ресурсами во всей организации определяются ролью и местоположением каждого отдела, специализирующегося на этой услуге, а также организационным статусом ее непосредственного руководителя [2, с. 33].

В теории управления существует несколько подходов к классификации методов службы управления персоналом. Таким образом, в зависимости от источника контролирующего влияния выделяются методы централизованного и децентрализованного влияния Службы управления персоналом. Методы централизованного влияния разрабатываются высшим руководством предприятия. Децентрализованные методы воздействия службы управления персоналом разрабатываются руководством на базовом уровне [3, с. 83].

ЗАО «Тверской экспериментально-механический завод» одно из старейших предприятий Твери.

Завод был основан 22 сентября 1939 года и накопил богатый опыт в производстве и разработке профессионального оборудования в области строительства, технического обслуживания, складских работ, жилищно-коммунального хозяйства.

На заводе работают квалифицированные инженеры и рабочие, что позволяет быстро и эффективно реагировать на меняющиеся рыночные условия. Перечень производственного оборудования варьируется в зависимости от спроса. 

Конструкторский отдел обладает достаточным потенциалом для непрерывной разработки образцов нового оборудования, и после проведения необходимых маркетинговых исследований оно будет немедленно запущено в производство. Такая гибкость производства обеспечивает максимальный объем продаж продукта. 

В 1998 году завод разработал и запатентовал подъемник грузоподъемностью 1000 кг. Сейчас он пользуется большим спросом и не имеет аналогов в России. Оборудование, производимое заводом, включает в себя: строительную люльку, грузовой лифт (100 кг, 320 кг, 500 кг, 1000-4000 кг), краны, насосы, лебедки, строительные леса, строительные леса, оборудование для ходьбы по болоту.  

В приложении А отражена организационная структура управления ЗАО «Тверской экспериментально-механический завод». Можно отметить, что данная структура относится к линейно-функциональной структуре.

В современном мире технологии компании, связанные с сетью Интернет, постепенно становятся все более привычными, поэтому было предложено использовать новые аспекты использования человеческих ресурсов интернет-технологии, в частности, получают все большее распространение:

1. Заявители предоставляют информацию для точности проверки;

2. Информационные коммуникации и сравнительные формы потенциальных участников рынка труда;

3. Новый вид Института труда и профессиональной подготовки (дистанционные методы обучения с использованием специализированного и квалифицированного персонала в области изменений);

4. Рынок иностранной рабочей силы изучает бизнес-персонал отдела взаимоотношений.

Финансовая безопасность компании для обеспечения того, чтобы конфиденциальная информация о безопасности сотрудника компании при правильном отборе, доставке и обучении более чем на 80% зависела от названного элемента из подтвержденной добавленной информации.

Неофициальный договор аренды, наряду с неофициальными и аналитическими процедурами, может существовать, в частности, из документов для проверки подлинности, особенно конфиденциальной информации, связанной с должностью.

Служба управления персоналом - это служба, которая применяется в совокупности с техникой, методами и технологиями организации труда персонала.

Система по информации об источниках человеческих ресурсов - это совокупность технологий и логических особенностей, которые обеспечивают постоянный доступ к информации и автоматизацию процессов, связанных с передачей документов, передачей временных данных, передачей человеческих ресурсов, обменом информацией и расчетами.

ЗАО «Тверской экспериментально-механический завод» занимается производством и разработкой профессионального оборудования в области строительства, технического обслуживания, складских работ, жилищно-коммунального хозяйства.

Можно отметить чистый убыток на ЗАО «Тверской экспериментально-механический завод», который с 9737 тыс. руб. в 2018 г. составил 6399 тыс. руб. в 2020 г.

В период 2018-2020 гг. на предприятии происходила динамика к увеличению численности работников на 8 чел. к 2019 г. относительно 2018 г., и на 8 чел. больше к 2020 г. относительно 2019 г. В связи с этим списочная численность работников увеличилась с 573 чел. в 2018 г. до 589 чел. в 2020 г. 

Число принятых сотрудников в 2020 г. по сравнению с 2018 г. увеличилось на 11 чел. Число уволенных работников в 2020 г., по сравнению с 2018 годом снизилось на 4 чел. Увольнения в основном происходят по собственному желанию работников. 

Анализ оборота кадров используется для характеристики общих размеров их движения. Оборот по приему имеет тенденцию к увеличению с 2,8 % в 2018 г. до 4,6 % в 2020 г. Оборот по выбытию имеют противоположную тенденцию. Так в 2020 г. он составил 2,5 % против 3,3 % в 2016 г.