Организация коммерческой деятельности

Актуальность темы, представленной курсовой работы обусловлена следующими моментами.

Современная торговля – сложный, многоуровневый, динамично развивающийся бизнес. Тому, кто хочет успешно торговать, необходимо искать покупателей, выявлять их нужды и потребности, закупать соответствующие товары, складировать, перевозить, договариваться о ценах и условиях продажи.

Коммерческая деятельность имеет место всегда, когда происходит процесс купли-продажи, что способствует развитию товарно-денежных отношений во всех звеньях сложного экономического комплекса страны. Эта деятельность представляет собой одни из важнейших элементов механизма управления экономическими отношениями. Они возникают между хозяйствующими субъектами во всех сферах экономики в процессе обмена товарами, услугами и т. п. Коммерческая деятельность реализуется через различные коммерческие операции, выполняемые хозяйствующими субъектами на всем пути продвижения товаров от производителя до конечного потребителя. Коммерческая работа в торговле – это деятельность предприятия, направленная на решение особого комплекса задач. Изучение процессов их реализации – важный элемент оперативного исследования на уровне торгового предприятия и оптовой торговли.

В современных рыночных условиях любая организация стремиться получить прибыль путем удовлетворения спроса потребителей. Естественным в этой связи является то, что к важнейшим факторам эффективного хозяйствования входит уровень и качество организации коммерческой работы в оптовой торговле, так как это направлено на создание и реализацию ассортимента, отвечающего требованиям потребителей на розничном рынке. 

Рыночная экономика представляет собой непростой хозяйственный механизм, складывающийся из большого количества структур, взаимодействующих на фоне разделения на отрасли законодательных норм бизнеса. Первостепенным значением развития рынка считается коммерция или коммерческая деятельность.

Коммерция – деятельность по продаже товаров или услуг с целью получения прибыли.

Коммерческая деятельность – совокупность действий, содержащих в себе операции по совершению купли и продажи товаров и услуг, а также удовлетворению потребностей покупателей [7, с. 16].

Коммерческая деятельность на сегодняшний день – неотъемлемая часть в работе компаний, получившая рост в связи с формированием рыночных отношений в экономической системе, что напрямую связано с возможностями работы предприятий.

Решение проблем коммерческой деятельности носит ответственный характер, целью которого является принятия обоснованных решений на базе грамотного подхода.

Основы коммерческой деятельности нуждаются в маркетинговом подходе, базирующемся на анализе, создании и удовлетворении потребностей экономических субъектов. Сущность современной концепции маркетинга определяется взаимосвязью коммерции с маркетингом, который имеет властный характер у большинства рынков и выражается в лозунге: «Производи и продавай не то, что желаешь и что тебе удобно производить, а то, в чем имеется настоящая необходимость, но в случае, если подобная необходимость отсутствует – сумей создать ее» [15, с. 196].

Торговая компания «Гастро» создана в 2001 году и является одной из ведущих в области поставок текстильных изделий (оптовая торговля искусственного меха, производство обуви с верхом из текстильных материалов и т.д.), отличающихся своим высоким качеством и привлекательными ценами.

Вся продукция соответствует всем необходимым стандартам, нормам и правилам, что подтверждено сертификатами и декларациями. Предприятие оснащено высокотехнологичным оборудованием ведущих зарубежных фирм, которое позволяет вырабатывать продукцию по современным технологиям, соответствующую самым высоким требованиям покупателя 

Общество с ограниченной ответственностью «Гастро», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», и Уставом. 

ООО «Гастро» зарегистрировано Межрайонной Инспекцией ФНС № 17 по Московской области в 2001 году. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1147449000863.

Виды деятельности ОКВЭД: основной вид деятельности: 

Розничная и оптовая продажа, изготовление искусственного меха и изделий из него. 

Дополнительные виды деятельности:

– Отбеливание и окрашивание текстильных изделий;

– Оптовая и розничная торговля текстильными изделиями, кроме галантерейных изделий;

– Пошив партий на заказ по индивидуальному дизайну;

– Иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Одним из направлений совершенствования сокращения затрат коммерческой деятельности является автоматизация договорной работы, которая позволяет контролировать движение денежных средств компании и исполнение бюджетов. Это дает возможность избежать штрафных санкций, связанных с невыполнением договорных обязательств, контролировать дебиторскую задолженность и сроки платежей, а также исключит подписание договоров, не согласованных с юридической и финансовой службой.

Рассмотрим внедрение автоматизации учета и контроля выполнения договорных обязательств ООО «Гастро» на примере «1С: Договоры», которая имеет функциональные возможности для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров.

В «1С: Договоры» можно создать шаблоны документов (договоров, сопроводительной или сопутствующей документации) любой сложности. Создание этих документов будет производиться путем заполнения карточки документа и дальнейшей корректировки текста документа при необходимости. Система автоматически заполняет файлы договоров. Текст заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие. Доступно заполнение полей файлов MS Word.

После создания документа очень часто необходимо согласовывать документ с сотрудниками, руководством. Для этого в 1С: Документооборот присутствуют настраиваемые процессы согласования. 

Согласование договора выполняется с помощью процесса Согласование. Используется параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию. 

Смешанное согласование реализовывает регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них – заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Коммерческая деятельность — это, прежде всего, интеллектуальная деятельность энергичного и предприимчивого человека, который, обладая материальными ценностями, использует их для организации бизнеса. Выбирая выгоды для себя, предприниматель действует на благо всего общества.

Эффективно организованное управление коммерческой деятельностью будет способствовать принятию и реализации оптимальных управленческих решений, что обеспечит эффективное функционирование всего торгового предприятия.

Стремление к успешному планированию, организации и контролю деятельности предприятия обосновало необходимость разработки концепции механизма управления коммерческой деятельностью. Четкое понимание взаимосвязи всех элементов предложенной концепции обеспечит системный и комплексный подход к эффективному управлению коммерческой деятельностью, достижению поставленных целей и задач торгового предприятия.

Выручка ООО «Гастро» в 2020 году выручка составила 111777 тыс. руб., что на 1128 тыс. руб. или на 1,0 % меньше, чем в 2019 году. При этом, себестоимость продукции в 2020 году сократилась на 4139 тыс. руб. или на 5,7% по сравнению с 2019 годом и составила 68473 тыс. руб.

Темпы прироста валовой прибыли ООО «Гастро» в анализируемом периоде были выше темпов роста продаж, что стало следствием оптимального роста себестоимости реализации продукции предприятия и повлекло увеличение уровня валовой прибыли. 

В рассматриваемом периоде отмечалось увеличение всех показателей рентабельности ООО «Гастро».