Введение
Тема практики: «Информационные системы бизнес-планирования».
Планирование – это важнейшая функция управления производством, без него невозможно обеспечить успешную работу организации. Основой для такого планирования является бизнес-план.
Бизнес-план – это программа эффективного управления предприятием, направленная на повышение конкурентоспособности и улучшение финансового положения. Бизнес-план включает детальное описание предприятия, его возможности, оценку внутренней и внешней среды в бизнесе и времени, данные о стратегии маркетинга и развитии бизнеса. В бизнес-плане отмечаются возможные риски, т.е. показывается их существование, и намечаются конкретные меры по их снижению [4].
Бизнес-план решает проблему координации деятельности партнерских фирм, которые связанны кооперированием или изготовлением взаимодополняющих продуктов. Помогает бизнес-план и при поиске инвесторов, кредиторов, а также при принятии решений о расширении предприятий.
Бизнес-планирование – это один из самых главных механизмов управления предприятием, оно предопределяет и прогнозирует эффективность предприятия в будущем. Создание бизнес-плана позволяет команде управленцев намного более эффективно пользоваться средствами предприятия, а также его активами и использовать планирование для эффективного управления.
Необходимость исследования проблемы бизнес-планирования на современном этапе развития экономики становится все больше и больше. Это определяется происходящими преобразованиями в промышленности и обществе, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления рыночными, необходимостью построения эффективной модели экономики [4].
1 Информационные системы бизнес-планирования
1.1 Роль информационной системы компании в бизнес-планировании
Для успешного бизнеса сегодня есть все возможности. Тем не менее, использование таких возможностей может очень сильно отличаться. Соответственно и результат, у всех будет различный. Для того, чтобы организовать деятельность компании работу сотрудников в организации должно быть введено бизнес-планирование.
Планирование – одна из главных составляющих наилучшего управления производством в организации. Бизнес-планирование – это план, который описывает возможные будущие действия, нахождение экономического содержания и алгоритм шагов, которые ведут к поставленной цели.
Бизнес-планирование основа для создания и функционирования каждого субъекта хозяйствования. Это так же подтверждает опыт стран развитых в сфере рыночной экономики. Ведь очень часто отсутствие бизнес-планирования на предприятии приводило к его банкротству.
Бизнес-планирование является обязательным руководством к действию и к исполнению при управлении. Необходимо заметить, что оно требуется абсолютно всем предприятиям независимо от объёмов.
Из этого следует, что бизнес-планирование является обработкой информации по определенным действиям, которые должны стать средством для достижения поставленных целей. Предпринимательство должно планировать свою деятельность в обязательном порядке. Ведь зачастую случается, что экономически на предприятии все высчитано абсолютно верно, а технологически – нет. А ведь если любые из расчетов не просчитаны, то это обязательно приведет к провалу.
Верно разработанный бизнес-план существенно помогает расширению фирмы, содействует получению лучших позиций на рынке, где располагается предприятие, в нашем случае это рынок логистических услуг, а также получать кредитные и инвестиционные ресурсы, делать выбор в пользу оптимальных методов решения возможных проблем.
2 Анализ информационных систем и информационных технологий, применяемых в организациях
Существующая информационная система обеспечивает информационно-коммуникационную поддержку всех видов деятельности, выполняемых в компании.
Физически она представляет собой единый программно-аппаратный комплекс технических средств объединенных коммуникационной компьютерной сетью.
Исходя из функций, выполняемых в рамках информационно-коммуникационного обеспечения всех видов деятельности подразделений компании, данная система может быть логически представлена как совокупность двух основных компонент:
‒ сетевой инфраструктуры и базовых информационных служб (корпоративная сеть);
‒ информационно-аналитической системы, обеспечивающей автоматизацию всех видов деятельности подразделений, связанных с функционированием компании как хозяйственного субъекта.
Основу информационной инфраструктуры сегодня составляют компьютерный парк, системные программные средства и прикладные программные средства общего назначения. Также в состав данного компонента существующей информационной системы входят соответствующие средства обеспечения информационной безопасности.
В качестве базовой операционной системы ПЭВМ компании используется лицензионное программное обеспечение Windows 8.
В качестве операционной системы серверов компании используются лицензионное программное обеспечение - Windows Server 2003.
Прикладное программное обеспечение общего назначения следующее:
1. Офисные приложения: Microsoft Office.
2. Специализированные программные продукты.
3 Пути оптимизации бизнес-планирования
3.1 Обоснование выбора путей оптимизации бизнес-планирования
В первой главе работы мы выяснили, что для успешной автоматизации бизнес-планирования ключевую роль играют две составляющие:
1. Создание качественной информационной системы, которая позволит анализировать финансовое состояние компании в любой момент времени.
2. Построение качественной бизнес-модели с использованием имитационного программного обеспечения, способного решать задачи «портфельного» управления.
Изучив во второй главе уровень автоматизации в организациях, можно говорить, что сегодня в компании нет ни первой, ни второй составляющей. Но поскольку, построить достоверную бизнес-модель и принять верное управленческое решение без качественного анализа текущей ситуации невозможно, очевидно, что в компании назрела необходимость внедрения автоматизированной информационной системы управления.
Для устранения всех недостатков в организации бизнес-процессов по управлению проектами были выделены следующие задачи по автоматизации:
- создать единое информационное пространство для работы над проектами всеми участниками;
- наладить механизм эффективного делегирования и контроля выполнения задач;
- обеспечить единую форму для ввода и учета информации по проектам и задачам;
- обеспечить автоматическое формирование документов.
Один из способов достижения стратегических целей компании - это качественная реализация проектов.
Заключение
Бизнес-планирование важная часть деятельности любой современной компании. После изучения теоретического материала по теме работы был сделан вывод, что успешное составление бизнес-плана в первую очередь зависит от двух составляющих:
1) наличие актуальной и полной информации для анализа текущего состояния дел в компании;
2) построение достоверной и детальной модели развития при помощи системы имитационного моделирования.
В центре каждого из видов деятельности компании находится отношения с клиентом. При этом анализ уровня автоматизации компании показал, что в компании используются: офисные приложения Microsoft Office, специализированные программные продукты для логистических компаний собственной разработки, электронная почта, базы данных электронных документов коллективного доступа и средства автоматизации деловых процессов и документооборота. Это очень невысокий уровень автоматизации для современной компании.
Целью работы было проанализировать и обосновать необходимость внедрения системы бизнес-планирования на предприятия, которая позволит повысить эффективность принятия управленческих решений с использованием информационных систем и выстроит работу в единый бизнес-процесс.
Таким образом, развитие информатизации в компании должно стать одним из приоритетных направлений развития.
Для достижения намеченной цели в работе были решены следующие задачи:
‒ изучены теоретические основы бизнес-планирования и роль информационной системы в бизнес-планировании;
