Введение
Сегодня, чтобы укрепить позиции предприятия в условиях рыночной экономики, необходимо управлять бизнес-процессами предприятия. В настоящее время проблема управления бизнес-процессами предприятий - большая проблема. Это связано, прежде всего, с отсутствием культуры управления среди предпринимателей. Огромное влияние на процесс улучшения имеет структура управления компании. Устаревшая функциональная структура становится тормозом всех изменений, которые инициируются в компании. В этой связи практика управления создала новые системы, которые более эффективны в современных условиях, чем традиционные.
Этот фактор связан с тем, что до недавнего времени в стране была плановая экономика, и все руководство осуществлялось на основе планов. С переходом на рыночные отношения нередко малый бизнес организовывался спонтанно, под влиянием случайности. Соответственно, руководство проходило без каких-либо принципов, правил и на основе интуиции предпринимателей.
Цель данного отчета – анализ проектной деятельности организации.
1. Общая характеристика места практики
ООО «ГУБАЛ» является предприятием, специализирующемся на выполнение строительных и всех монтажных работ.
Система планирования производственной деятельности ООО «ГУБАЛ» включает пять основных уровней:
- стратегический план;
- план распределения;
- производственный план;
- планировать потребности в ресурсах;
- Закупки и контроль производственной деятельности.
Существует прямая связь между системой планирования производства и организационной структурой. Представляется целесообразным управлять филиалами посредством стратегического планирования, в частности, бизнес-планирования, и делегировать им право принимать только оперативные решения относительно целей и видов деятельности.
При утверждении стратегического плана высшее руководство устанавливает долгосрочную программу по продуктам и связанный с ней баланс мощностей, а также план территориального распределения офисной продукции. Принимает решение о включении новых продуктов в программу и о том, какой филиал будет отвечать за производство новых продуктов; принимая во внимание кривую жизненного цикла и расчеты стоимости, решает, какие продукты следует исключить из программы, а какие следует поддержать.
Рассмотрим, каким образом происходит построение системы планов в ООО «ГУБАЛ».
Процесс планирования производственной деятельности начинается с составления плана распределения. В частности, отдел маркетинга в сотрудничестве с отделом продаж предоставляет центральному отделу планирования информацию о прогнозах продаж, основанных на количестве и мощности, или потребностях по всему региону.
2. Краткое описание и анализ результатов проделанной работы
2.1 Взаимосвязь стратегии компании, интернет-маркетинга и реализации проектов с использованием описанных организационных форм, и структур управления проектами
Функция планирования и координации тесно связана с функцией планирования, которая осуществляется руководящими органами в процессе осуществления планов.
Регулирование - это деятельность по поддержанию параметров, указанных в динамической системе управления производством. Это определяется задачей поддержания статуса заказа как в производственной подсистеме, так и в подсистеме управления. Такой взгляд на нормативную функцию наиболее распространен в отечественной литературе. Это именно та функция, которая связывает систему управления с внешней средой.
Функция регуляции определяется нормой: каждое отклонение от нормы находится в своем поле зрения. Регулирование состоит в реализации этой деятельности системы, в которой все отклонения состояния системы происходят от заданного значения этого состояния, то есть от нормы.
Постоянный динамизм производства связан с постоянными изменениями ситуации, порождаемыми как движением самой системы, так и влиянием окружающей среды. Изменения в самом производстве принимаются во внимание из-за диспетчеризации, которая является специфической формой оперативного регулирования. Беспокоящие воздействия внешней среды возникают, особенно в отношениях между компаниями - горизонтально, потребитель-поставщик. Здесь, к сожалению, очень часто нарушаются контрагенты своих обязательств по поставкам и т. д., что значительно усложняет регулирование. Однако при любых условиях орган управления через функцию регулировки должен использовать различные методы (выравнивание отклонений, компенсация помех, устранение влияния помех) для обеспечения сохранения установленных параметров.
3. Выводы и/или рекомендации по итогам прохождения практики
Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Инициация проекта в ООО «ГУБАЛ» включает следующие процедуры:
1. Разработка концепции проекта:
- анализ проблемы и потребности в проекте;
- сбор исходных данных;
- определение целей и задач проекта;
- рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
2. Рассмотрение и утверждение концепции.
3. Принятие решения о начале проекта:
- определение и назначение менеджера проекта;
- принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.
Планирование проекта - это непрерывный процесс, направленный на выявление и согласование наилучших действий для достижения целей проекта с учетом всех факторов, участвующих в его реализации.
Основным результатом этого этапа является план проекта. Однако процесс планирования не заканчивается разработкой и утверждением первоначального плана проекта. В ходе реализации проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и во внешней среде, что требует уточнения планов и зачастую существенного перепроектирования. Таким образом, процессы планирования могут осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного расширенного плана как части концепции проекта и заканчивая подробным рабочим планом для заключительной фазы проекта.
Планирование является сложной и многокритериальной функцией, которая включает рассмотрение, анализ и прогнозирование различных функциональных областей проекта.
Заключение
Бизнес-процесс - это определенная последовательность простых действий, которые преобразуют ресурсы в полезный конечный продукт. Независимо от сферы деятельности в каждой фирме работа определяется профессиональными взаимоотношениями сотрудников: передача информации, определение потребности в товаре, анализ производства и ресурсов и т. д.
ООО «ГУБАЛ» является предприятием, специализирующемся на выполнение строительных и всех монтажных работ.
Система планирования производственной деятельности ООО «ГУБАЛ» включает пять основных уровней:
- стратегический план;
- план распределения;
- производственный план;
- планировать потребности в ресурсах;
- закупки и контроль производственной деятельности.
