Как делать оформление диплома по ГОСТу: подробный ликбез по правилам
На оформление дипломной работы смотрит каждый преподаватель и член комиссии. Поэтому студентам стоит ответственно подойти к этому этапу. В одной статье рассказываем, как оформить каждый элемент в дипломе и работу в целом, чтобы научный руководитель не снизил оценку.
Содержание:
Общие правила
Начнем с объяснения самого понятия ГОСТ. ГОСТ – это стандарт, в котором перечислены требования государства к качеству работы, услуг и продукции.
Если говорить о ГОСТе для оформления дипломных работ, то речь идет о своде правил и норм, которых нужно придерживаться при подготовке ВКР. В Российской Федерации и еще в 9 государствах студенты при оформлении дипломов руководствуются ГОСТом 7.32–2001. На самом деле, этот же стандарт используют и при написании курсовых работ и других научно-исследовательских проектов.
Помимо ГОСТа, требования к оформлению дипломных работ предъявляют и сами вузы. При этом, правила могут отличаться как между учебными заведениями, так и внутри организации между кафедрами. Например, вузы могут предъявить разные требования к межстрочному интервалу в тексте или разрешить/запретить использовать курсив в работе.
О том, как оформить диплом, курсовую или реферат, можно узнать из методички. Обычно они хранятся на сайтах вузов и кафедрах, об их существовании напоминают студентам научные руководители.
И в ГОСТе, и в вузовской методичке собраны как общие сведения по оформлению дипломной работы, так и приводятся правила относительно отдельных элементов. В стандарте перечислено, какой должна быть структура диплома и объем работы, предъявлены требования к списку литературы и главам. Здесь же можно найти информацию об оформлении титульных страниц и приложений. Далее, руководствуясь ГОСТом 7.32–2001, мы расскажем, как оформлять каждую часть диплома.
Общие правила
Есть требования, которые предъявляются к любой дипломной работе, всему тексту, независимо от стандартов учебного заведения. К ним относятся:
- использование белых листов формата А4 с односторонней печатью текста. Если в дипломе приводятся таблицы, чертежи или рисунки большого размера, допустимо переносить их на отдельные листы А3.
- объем дипломной работы бакалавра составляет 60-80 страниц, магистра – 70-90. Норма зависит от специальности и темы проекта, поэтому этот момент обязательно согласовывается с преподавателем.
- шрифт диплома – черный Times New Romen, высота букв и цифр– не менее 12 кегль, междустрочный интервал – одинарный или полуторный.
- размеры полей в ВКР должны быть 1 см – справа, 3 см – слева, по 2 см сверху и снизу, абзацный отступ – 1,25 см.
- нумерация для текста должна быть сквозная, при этом арабские цифры проставляются без точки по центру внизу страницы. Не нумеруется только титульный лист, но учитывается при общем подсчете.
- заголовки структурных элементов диплома пишутся прописными буквами и размещаются по центру страницы без точки в конце. Названия глав начинаются с большой буквы и выравниваются по центру строки, а подглавы располагаются с абзацного отступа. Если в заголовке два и больше предложений, между ними ставят точки. Названиям частей в дипломной работе присваиваются порядковые номера, где первая цифра обозначает раздел, а последующие – параграфы.
Если в ходе подготовки диплома обнаружились опечатки или графические неточности, их можно аккуратно подчистить или закрасить корректором и исправить описку. При этом исправления должны быть незаметны.
Структура диплома
Дипломный проект относится к научно-исследовательским работам, а потому должен иметь четкую структуру. По ГОСТу в дипломе элементы должны быть правильно оформлены:
Титульный лист
«Лицо» дипломной работы, взглянув на которое, научный руководитель и комиссия делают выводы о проекте целиком. В шапке титульной страницы должна указываться информация о профильном министерстве и учебной организации. Далее фиксируется название факультета и кафедры, после них – вид работы и тема. Не забудьте следом написать направление подготовки и код специальности. В правой нижней части листа приводятся ФИО студента с указанием группы и курса, ФИО и должность научного руководителя. Внизу по центру страницы прописывается город и год, где проходила подготовка и защита ВКР.
Задание
Это своеобразное руководство по написанию диплома, которое студенту выдает научный руководитель. Образцы заданий могут отличаться между вузами, но обязательные элементы присутствуют везде. В правильно оформленном листе должны указываться сведения о вузе, факультете и кафедре, данные о студенте, дипломном руководителе и рецензенте. В инструкции прописана тема ВКР, графический материал и минимум 3 исходных источника, на которые можно опираться при подготовке исследования. Помимо этого, техническое задание содержит цель работы и план, который определяет сроки написания диплома.
Рецензия
Независимая оценка дипломной работы, которую пишут преподаватели соседней кафедры, представители другого вуза или руководители предприятий, на которых практиковался студент. Рецензия пишется на один-полтора листа, где перечислены сильные и слабые стороны диплома. В ВКР рассматривается актуальность темы, емкость раскрытия проблематики, оформление дипломной работы, список использованной литературы. Отзыв не прошивается с основным текстом, а прилагается отдельным листом.
Реферат
Под рефератом в дипломе понимают выжимку исследования с перечислением главных аспектов. Прочитав реферат, комиссия поймет суть работы и на основании этого выставит оценку. В кратком содержании нужно передать актуальность выбранной темы, признаки предмета и объекта ВКР, указать использованные методы исследования и перечислить достигнутые цели. Реферат содержит информацию о главах и объеме работы, а также список ключевых слов или словосочетаний. Все это нужно поместить на листе А4.
Содержание
Иначе называется оглавлением и отражает полную структуру ВКР с перечислением названий разделов и подразделов, навигацией по страницам. В содержание обязательно включают введение, основную часть, заключение, список литературы и приложения. Напротив каждого раздела указан номер страницы, где можно найти информацию по разделу. Содержание можно делать вручную, но это занимает много времени и провоцирует ошибки и смещения. Ранее мы рассказывали, как оформить содержание в Microsoft Word и Google Docs в разы быстрее и с работающими ссылками.
Список сокращений
Если в ВКР используются сокращение или аббревиатура, которые нужно расшифровать, минимум 4 раза, перечень необходимо включить в структуру диплома. Оформляется раздел на отдельном листе и занимает место после содержания. Странице присваивается номер 3 и элемент выносится в оглавление. В список вносят узкоспециальные сокращения, которые редко встречаются в быту. Слева пишется аббревиатура, через тире ее обозначение, точка в конце не ставится.
Глоссарий
По ГОСТу, терминологический словарь располагается там же, где и список сокращений, но многие вузы настаивают, чтобы глоссарий размещался до или после списка литературы. В словаре перечисляются и толкуются профессиональные термины, которые встречаются в узкопрофильных областях. Слова должны перечисляться в алфавитном порядке, определения берутся из словарей и справочников. В тексте термины отмечаются сносками, которые отсылают читателей к разделу с расшифровкой.
Введение
Название раздела само по себе подразумевает, что читателя нужно ввести в курс дела и ознакомить с содержанием в общих чертах. В вводной части диплома нужно рассказать о проблематике исследования, сформулировать актуальность темы, описать объект и предмет, а также обозначить цели и задачи. Не забудьте упомянуть методы исследования и гипотезу, основные информационные источники. Во введении можно использовать списки и выделять пункты полужирным шрифтом, объем этого раздела не должен превышать 3-5 страниц.
Основная часть
Главный раздел дипломной работы, который традиционно состоит из 2-3 пунктов и занимает 80% от содержания всего проекта. В дипломах есть теоретическая часть, где автор рассматривает имеющиеся сведения по теме, и аналитическая, в которой происходит анализ проблемы и путей ее решения. Третья часть – практическая, где студент предлагает собственные способы решения проблем. Именно в этих разделах приводятся иллюстрации, чертежи, схемы, расчеты и таблицы, которые позже выносятся в отдельный пункт приложений.
Заключение
В заключительной части дипломной работы автор демонстрирует выводы о проделанном исследовании. Здесь содержатся ответы на главные вопросы: достигнута ли цель диплома и подтвердилась ли гипотеза. Чтобы не тратить много времени на написание итоговой части, студенты берут выводы из каждой главы основного раздела и обрабатывают информацию, дабы избежать повторов. Для заключения приемлемый объем 2-3 страницы.
Список литературы
В перечне использованной литературы источники указываются в хронологическом порядке, при этом фиксируются все авторы, перечисленные на обложке ресурса. В список литературы включают учебники, методички, интернет-ресурсы, статьи из научных журналов и зарубежные источники. Для каждого вида выставлены свои требования к оформлению.
Приложения
К приложениям относятся рисунки, схемы, таблицы и любые графические материалы, которые используются в дипломной работе. Оформляют их чаще на отдельных листах, ссылаясь на название и номер приложения в соответствующем разделе. Если графика небольшая, вставляется в текст и также приводится в отдельной части. Для нумерации приложений используются заглавные русские буквы А, Б, В и т.д.
Таблицы
В дипломах таблицы применяют для наглядности и сравнительного анализа. Если приложение объемное, его размещают на отдельный лист или делят на две страницы, дублируя шапку в начале второй части. Таблица в тексте размещается за фрагментом, в котором упоминается информация из нее. Название элемента располагают в верхнем левом углу. Заголовки строк и столбцов начинаются с большой буквы и указываются в единственном числе без точки. Внутри приложения допустимо использовать меньший шрифт по сравнению с основным текстом, а под таблицей нужно указать комментарий или источник элемента.
Иллюстрации
Сюда относятся скриншоты, картинки, фотографии и даже рисунки от руки. Основное требование к иллюстрациям в дипломе – они должны быть хорошего качества. Рисунки следуют за абзацем, в котором есть информация о них, если автор повторно обращается к фото, вставлять в документ его больше не нужно. Каждая иллюстрация должна иметь подпись, где указан порядковый номер и наименование элемента. Если перенести комментарий к рисунку на другую страницу, это зачтется как грубая ошибка.
Формулы и уравнения
Оба элемента в тексте следует переносить на отдельные строки, при этом до и после их размещения должно оставаться свободное место, равное используемому интервалу. Если формула или уравнение не помещается, переносится на следующую строку после знаков +, -, =, :, х, которые повторяются в новой строчке. Значения символов описываются под формулой, а порядковые номера для элементов записываются арабскими цифрами в круглых скобках справа на строке с элементами.
Ссылки
Ссылки на использованные источники в тексте указываются порядковым номером, взятым в квадратные скобки. При этом, цифра должна совпадать с номером в списке использованной литературы. По расположению ссылки на источники могут быть внутритекстовыми, подстрочными, если выносятся сноской внизу страницы, затекстовые, когда стоят в конце документа. Если ссылка дается на приложение, оформление происходит таким же образом с указанием слова «Приложение».
Сноски
К сноскам можно применить шрифт, на размер меньше, чем во всем тексте. Размещаются они внизу страницы под разграничительной чертой. Сноски нумеруются в пределах страницы или диплома, цифра в тексте при этом указывается после слова, требующего уточнения, а внизу – перед примечанием. Чтобы вставить сноску в документ, можно воспользоваться инструментом в текстовом редакторе.
Чертежи
Студенты-технари обязательно используют чертежи в ВКР. Чтобы оформление в дипломной работе было правильным, важно знать нюансы. Для этого пользуйтесь ГОСТами: 2.301-68 (формат листов), 2. 302-68 (масштабы), 2.303-68 (линии), 2.304-81 (шрифты), 2.305-68 (разрезы и сечения), 2.306-68 (обозначения), 2.316-2008 (надписи и таблицы).
Раздаточный материал
Это визуальное сопровождение в восприятии информации, которую студент раздает присутствующим на защите диплома. К раздаточному материалу относятся графики, чертежи, диаграммы и даже презентация как на электронном, так и на бумажном носителе. Печатаются дополнения на листах А4, количество элементов варьируется в пределах 8-15 штук. При этом каждый слушатель должен получить отдельный перечень раздаточных материалов, где информация расположена в соответствии с упоминанием в дипломе.
Стиль речи
Дипломная работа – это научный труд, а значит изложение материала должно быть в аналогичном стиле. Для диплома это научный стиль, который исключает использование художественного пересказа и разговорной речи, если они не предметы исследования.
В дипломной работе высказывания ведутся от третьего или первого лица во множественном числе. Часто встречаются фразы «Мы считаем…», «Нами была достигнута…», «Автор подметил…» и т.д.
Для диплома характерно употребление профессионализмов и терминов ввиду специфики дисциплины. Такие понятия часто выносят в глоссарий и дают определение относительно конкретной науки.
К оформлению дипломной работы нельзя относиться несерьезно и сделать его на скорую руку, ведь это влияет на итоговую оценку. Изучите методические указания вуза, посмотрите ГОСТы и проконсультируйтесь с дипломным руководителем, тогда справитесь с этапом оформления без проблем.
Если нет времени и желания вникать во все нюансы этого процесса, обратитесь к профессионалам. Зачетка 15 лет оказывает услуги по написанию и оформлению дипломных работ для учащихся большинства российских вузов. Знаем, какие требования выставляют университеты и ориентируемся строго на них.
