ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы определяется сложными обстоятельствами, при которых активные, неоднозначные по своему содержанию явления, имеющие как институциональные, так и окказиональные сущности (экономические, административно-управленческие, правовые, политические и иные), способствуют возникновению особых текстовых объектов. Документная специфика текстов проявляется в качественных и количественных параметрах, отражающих процессы их формирования и функционирования в составе документов.
Тщательного научного анализа наряду с общими коммуникативно-документными процессами заслуживает широкий круг проблем, вызревших как системный результат активного развития документной коммуникации, изменения ее лингвистических параметров, проявляющийся в динамике изменения состава текстовых единиц, в расширении лингвистической типологии документных объектов, в противоречиях сочетания формально-документных унифицирующих процессов и речевых правил, регулирующих создание текстов.
Несомненна актуальность изучения состава знаковых средств, входящих в современные документные тексты. Сочетание разнородных факторов приводит не только к качественному изменению номенклатуры вербальных составляющих документных текстов, но и к включению в состав текстовых единиц расширяющегося спектра невербальных компонентов различного знакового характера. Наблюдения над изменениями составов текстовых единиц дает основание для совершенствования систем правил, для пополнения сборников образцов и словарей, отражающих создание новых видов гетерогенных текстов, входящих в документы различной функциональной отнесенности.
1 «ДОКУМЕНТ» И «ДОКУМЕНТНЫЙ ТЕКСТ»: БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ И ИХ ОТНОШЕНИЯ
Развитие документооборота, который является следствием чрезвычайно глубоким, основанным на духе и методах реализации социально-политических и экономических и административно-правовых преобразований российского общества, сопровождается глубокими системными изменениями в теории и практике документооборота, в административно-организационной коммуникации, в принципах отбора и оценки знаковых средств, реализуемых в современных документах. Есть все основания считать не менее значимыми, трудными и привлекающими различные коммуникативные и языковые последствия те изменения, которые происходят в лингвистических компонентах документооборота.
Противоречия в использовании и неоднозначность содержания термина "документ" остаются объективными обстоятельствами, которые не мешают удовлетворительному развитию структуры документов, их специфического разнообразия и системы средств документа, используемых при создании текстов, входящих в документы. Несмотря на кажущиеся (и реальные) противоречия между определениями термина документ, все исследователи отмечают, во-первых, наличие лингвистической составляющей, обязательной для документа, в виде текста документа; Во-вторых, важность этого компонента документа подчеркивается при выполнении документом специальных коммуникативных функций и при разработке классификационных основ документов [2].
2 КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ
Все хозяйственные операции и факты экономической жизни в хозяйственных субъектах должны быть задокументированы. Проводя проверку контрольных моментов или проверяя хозяйственные операции на существе, аудитор работает с первичными документами, регистрационными регистрами, формами официальной отчетности и т.д.
Документы могут быть либо качественными, либо некачественными, и зачастую задачи аудитора довольно часто заключаются в обнаружении некачественных документов для их последующего анализа и определения последствий их использования экономическим субъектом с точки зрения важности искажения отчетности в целом. Для классификации документов по качественным признакам (т. H для их разделения на качественные и некачественные) хозяйственный субъект и аудитор используют три критерия высокого качества документов [7].
1. Формальный критерий. Любой документ хорошего качества должен быть составлен в установленной форме. В Республике Казахстан широко используются стандартные межведомственные формы различных первичных документов. Практически все экономические субъекты хорошо знают эти формы и используют их на многих участках финансово-экономической жизни, отражая то или иное экономическое функционирование в формах соответствующих первичных документов (имеющих определенный код на OKUD). В документе должны быть заполнены все детали, начиная от названия предприятия и заканчивая подписями лиц, производивших и санкционирующих эту хозяйственную деятельность.
3 МЕТОДИКА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
Документационный контроль - проверка первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовой отчетности хозяйствующих субъектов.
В процессе контроля устанавливается, насколько достоверно в этих документах представлена экономическая информация о том, соответствуют ли рассматриваемые экономические операции, события или явления требованиям нормативных актов [10].
Проверка проводится по форме и содержанию, встречной проверке, взаимному контролю операций и документов, аналитическим, синтетическим и логическим приемам.
Как правило, документарный контроль включает в себя следующие проверки:
‒ финансовые ведомости, включая балансовый отчет, отчеты о доходах и расходах, движении денежных средств, изменениях в капитале, информацию о учетной политике и пояснительную записку;
‒ первичные документы в форме, на основании которой определяется уровень соблюдения требований нормативных правовых актов в ходе отражения операций, устанавливают действительность документов, контролируют наличие всех приложений к основным документам;
‒ первичные документы по содержанию, сущность которых заключается в критической оценке правильности отражения в них характера и результатов хозяйственной деятельности, включая достоверность применяемых количественных изменений ресурсов и операций, объемов, качества и цен на продукты, работы (услуги) и т.д.;
‒ бухгалтерские расчеты и финансовая документация для определения их соответствия установленным критериям и существующим стандартам;
‒ статистическая и оперативно-техническая отчетность, а также стандартный дизайн, технологический и другой документ мероприятия;
‒ условия системы внутриэкономического контроля хозяйствующего субъекта составления бухгалтерских документов и финансовой отчетности;
‒ эффективность внутреннего контроля бухгалтерской и финансовой отчетности по субсидиям и договорам, безопасность имущества, своевременность платежей по срочным требованиям и т. д.
4 ПРИНЦИПЫ И ЭТАПЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТНОГО ТЕКСТА
Начиная редактирование текста, важно понять отчетливо, какие цели, прежде чем Вы будете установлены. Редактирование может быть, как чисто стилистическое (т.е. не воздействие обслуживания), и семантическое. В первом случае от редактора, в первую очередь, безупречная грамотность, тонкое чувство слова требуется. Во втором - наряду с ним доскональное знание существа вопроса, владения фактическим материалом. Есть, однако, также общие принципы. Обобщенная схема работы редактора смотрит так [12]:
‒ восприятие - критика - поправки;
‒ проверка фактического материала;
‒ идентификация сложных дефектов;
‒ идентификация стилистических ошибок и ошибок;
‒ идентификация ошибок правописания и пунктуации.
Важно помнить, что первая стадия редактирования - восприятия текста - имеет чрезвычайно большое значение. Только неопытный сотрудник, прочитав первые несколько линий документа, предпринимает карандаш и начинает делать исправления. Прежде, чтобы изменить что-то, необходимо изучить документ в целом. В то же время возможно сделать отметки на областях или извлечениях (особенно, если это - текст большого объема). Части вопросов обычно удается быть удаленной на ходе чтения. Кроме того, только при полном восприятии редактор в состоянии оценить текстовый состав, заметить противоречия, логические ошибки, непропорциональность частей, и т.д.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, начиная редактирование текста, необходимо отчетливо понимать, какие цели, прежде чем будут установлены. Редактирование может быть, как чисто стилистическое (т.е. не воздействие обслуживания), и семантическое. В первом случае от редактора, в первую очередь, безупречная грамотность, тонкое чувство слова требуется. Во втором — доскональное знание существа вопроса, владения фактическим материалом.
Важно помнить, что первая стадия редактирования — восприятия текста — имеет чрезвычайно большое значение. Только неопытный сотрудник, прочитав первые несколько линий документа, предпринимает карандаш и начинает вносить исправления.
Прежде, чтобы изменить что-то, следует за ознакомиться с документом в целом. В то же время возможно сделать отметки на областях или извлечениях (особенно, если это - текст большого объема). Части вопросов обычно удается быть удаленной на ходе чтения.
Кроме того, только при полном восприятии редактор в состоянии оценить текстовый состав, заметить противоречия, логические ошибки, непропорциональность частей, и т.д.
Самый удобный, проанализировав текст, чтобы начать читать его с начала, постепенно и последовательно устранения отмеченных дефектов.
Кроме того, есть самые важные признаки редакционного редактирования:
‒ экономия содержания постоянной величины документа;
‒ возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо;
‒ целостность и последовательность;
‒ четкость и точность.
