ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика имеет прикладной характер и преследуют следующие цели и задачи:
- закрепить полученные за весь период обучения теоретические знания и овладеть навыками применения их в практической деятельности;
- изучить практику применения законодательства в судах и правоохранительных органах, разобраться в том, какие способы и методы характерны для их деятельности;
- понять, какие проблемы, трудности и сложности существуют в деятельности органов и структур, применяющих закон, каковы причины этих трудностей и как они разрешаются.
- овладеть первичными навыками подготовки процессуальных и служебных документов, связанных с применением законодательства, обеспечением прав граждан и юридических лиц;
- сопоставить полученные во время учебы знания с тем, как применяется закон в практической деятельности, сделать для себя выводы, на, что следует обратить внимание в процессе дальнейшей учёбы.
При прохождении производственной практики студенту необходимо осмыслить и уяснить ряд положений, вытекающих из целей и задач практики. Для этого он должен:
- ознакомиться со структурой органа, в котором студент проходит практику;
- изучить нормативные акты, регламентирующие деятельность органов и организаций, в которых проходит практика;
- ознакомиться с ведомственными нормативными актами, регламентирующими деятельность названных организаций;
- изучить уставные документы;
- проанализировать правовой статус и полномочия органов и организаций, в которых проходит практика.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Большинство действий и процедур по управлению организацией подлежат обязательному документированию, следовательно, документы являются важнейшими носителями деловой информации. С помощью документов осуществляются бизнес-коммуникации и обеспечивается юридическая сила управленческих решений. Поэтому документирование и организация правильного движения документов являются важной составляющей деятельности организации [1].
Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль [3]. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока: входящий (поступающий в организацию); исходящий (направленный из организации); внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе) [2].
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной в форме федерального государственного бюджетного учреждения Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации [4]. На данный момент существует множество приложений, с помощью которых можно вести электронный документооборот (ЭДО). Но их общий недостаток в том, что потребуются большие расходы на приобретение. При проектировании систем большая часть времени приходится на анализ оргструктуры, функций, задач и внутренних коммуникаций предприятия, в нашем случае обучение персонала проводить не нужно, так как сотрудники обладают компьютерной грамотностью.
Схема работы системы электронного документооборота в ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Самарском крае представлена на рисунке. На первом этапе работы письма приходят в систему Microsoft Outlook, которую можно встроить в программный продукт. Далее, в зависимости от вида документа, он сортируется по видам документопотока. После сортировки письма направляются директору и он, после ознакомления с ними, составляет резолюции (поручения), на последнем этапе проставляя электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Далее происходит регистрация писем в программе, здесь учитываются такие поля как дата, отправитель (организация и сотрудник), тип документа (приказ, докладная записка, служебная записка и т. п.), краткое содержание документа, содержание резолюции, кому она поручена и т. д. После прохождение процедуры регистрации резолюция направляется сотруднику филиала.
При получении сотрудник проставляет свою ЭЦП, ставит уведомление о прочтении и дату. При исполнении поручения заносится отметка в программу. Проблему сохранности информации возможно решить с помощью дублирования экземпляров документов на облачном сервере и строгого контроля доступа к серверам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В Управлении работают многоопытные юристы, прошедшие школу судебной, прокурорской и гражданско-правовой деятельности. Все сотрудники имеют необходимое образование.
Возглавляла Управление с момента его создания Лидия Борисовна Вербицкая – действительный государственный советник юстиции Российской Федерации 2-го класса, проработавшая до этого прокурором, судьей, заместителем начальника отдела юстиции.
Л.Б. Вербицкая, награждена медалью «За заслуги перед судебной системой Российской Федерации» 2 степени, награждена Почетными грамотами Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Администрации Самарской области и Самарской Губернской Думы, имеет знак отличия «За заслуги перед Самарской областью, орден «Знак почета», медаль «Ветеран труда», «Заслуженный юрист Российской Федерации».
В год образования Управления на должность заместитель начальника Управления был назначен В.К. Смородинов, имевший к тому времени огромный опыт и стаж работы в органах прокуратуры.
За прошедшее десятилетие активной работы уже в системе Судебного департамента В.К. Смородинов награжден Благодарностью и Почетной грамотой Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Почетной грамотой Администрации Самарской области и Самарской Губернской Думы, медалью «За заслуги перед судебной системой Российской Федерации» 2 степени и медаль «10 лет Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации», «Почетный работник прокуратуры».