Введение
Чтобы укрепить позиции компании в рыночной экономике, теперь необходимо управлять бизнес-процессами компании. В настоящее время проблема управления бизнес-процессами является большой проблемой для компаний. Это в основном связано с отсутствием культуры управления среди предпринимателей. Структура управления компании оказывает существенное влияние на процесс улучшения. Устаревшая функциональная структура замедляет все изменения, которые происходят в компании. В связи с этим практика управления создала новые системы, которые более эффективны в современных условиях, чем традиционные.
Это потому, что до недавнего времени в стране существовала плановая экономика, а вся администрация основывалась на планах. С переходом на рыночные отношения малые предприятия часто стихийно организовывались под влиянием случайности. Соответственно, руководство было без принципов, правил и основано на интуиции предпринимателей.
Цель данного отчета – анализ проектной деятельности организации.
1 Общая характеристика организации
Teva Pharmaceutical Industries Ltd. – многонациональная фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Петах-Тикве, Израиль. Компания специализируется на производстве непатентованных лекарств, активных ингредиентов и, в меньшей степени, собственных лекарств.
Компания занимает 16-е место в списке крупнейших фармацевтических производителей и 704-е место в рейтинге крупнейшей в мире компании Forbes Global 2000. Компания имеет 80 заводов и работает в 60 странах. Teva является членом Американской ассоциации фармацевтических исследователей и производителей.
Система планирования производственной деятельности ООО «Тева» включает пять основных уровней:
- стратегический план;
- план распределения;
- производственный план;
- планировать потребности в ресурсах;
- закупки и контроль производственной деятельности.
Существует прямая связь между системой планирования производства и организационной структурой. Желательно управлять филиалами посредством стратегического планирования, особенно бизнес-планирования, и давать им право принимать оперативные решения только относительно целей и видов деятельности.
При утверждении стратегического плана, руководство составляет долгосрочную программу продуктов и баланс мощностей, а также план территориального распределения офисных продуктов. Принимает решение о включении новых продуктов в программу и о том, какая отрасль будет отвечать за производство новых продуктов; Принимая во внимание кривую жизненного цикла и расчет стоимости, принимается решение, какие продукты следует исключить из программы, а какие следует поддерживать.
2 Анализ планирования и координации в организации
Функция планирования и координации тесно связана с функцией планирования, которая осуществляется руководящими органами в процессе осуществления планов.
Регулирование - это деятельность по поддержанию параметров, указанных в динамической системе управления производством. Это определяется задачей поддержания статуса заказа как в производственной подсистеме, так и в подсистеме управления. Такой взгляд на нормативную функцию наиболее распространен в отечественной литературе. Это именно та функция, которая связывает систему управления с внешней средой.
Функция регуляции определяется нормой: каждое отклонение от нормы находится в своем поле зрения. Регулирование состоит в реализации этой деятельности системы, в которой все отклонения состояния системы происходят от заданного значения этого состояния, то есть от нормы.
Постоянный динамизм производства связан с постоянными изменениями ситуации, порождаемыми как движением самой системы, так и влиянием окружающей среды. Изменения в самом производстве принимаются во внимание из-за диспетчеризации, которая является специфической формой оперативного регулирования. Беспокоящие воздействия внешней среды возникают, особенно в отношениях между компаниями - горизонтально, потребитель-поставщик. Здесь, к сожалению, очень часто нарушаются контрагенты своих обязательств по поставкам и т. д., что значительно усложняет регулирование. Однако при любых условиях орган управления через функцию регулировки должен использовать различные методы (выравнивание отклонений, компенсация помех, устранение влияния помех) для обеспечения сохранения установленных параметров.
Координация обеспечивает согласованность во времени и пространстве государственных органов и должностных лиц, а также между системой в целом и внешней средой.
3 Анализ системы управления проектной деятельностью организации
Формирование команды проекта является отдельной задачей управления проектом, если все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способную самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта. Этапы формирования проектной команды: определение задач; Распределение ролей, определение необходимой квалификации членов команды и их количества; координация; Определение условий и ресурсов проекта; Формирование команды проекта. Принципы формирования команды управления проектом: клиент и подрядчик являются ведущими участниками проекта. Под руководством менеджера проекта будет сформирована единая команда управления проектом. Важным фактором эффективности образованной команды управления проектами является разработка и внедрение полной системы мотивации и стимулирования проектных команд.
Команда проекта ООО «Тева», управляющая реализацией проекта, должна учитывать и осуществлять мониторинг интересов всех стейкхолдеров проекта в течение жизненного цикла проекта.
Заинтересованные в проекте стороны в наибольшей степени влияют на проект на прединвестиционной стадии проекта, поскольку на этой стадии каждая из них проводит анализ проекта и принимает решение об участии в проекте в той или иной форме. Принятые решения могут привести к изменению цели, содержания проекта и форм его финансирования.
Для простоты весь процесс реализации плана на предприятии делится на несколько этапов:
• создание концепции, ее целей;
• порядок работы фиксирован;
• определяет ресурсы для использования;
• описание проекта, его состав;
• определение порядка работы;
• рассчитывается на основе бюджета проекта (смета);
• расположение всех результатов в документе (бизнес-план);
• выполнение, выполнение плана;
• Расчет рентабельности на основе результатов выполненного плана.
Результаты планирования представлены в виде сравнительного анализа, который показывает четкие меры на каждом этапе проекта.
Заключение
Бизнес-процесс - это определенная последовательность простых действий, которые преобразуют ресурсы в полезный конечный продукт. Независимо от сферы деятельности в каждой фирме работа определяется профессиональными взаимоотношениями сотрудников: передача информации, определение потребности в товаре, анализ производства и ресурсов и т. д.
ООО «Тева» является предприятием, специализирующемся на выполнение строительных и всех монтажных работ.
Система планирования производственной деятельности ООО «Тева» включает пять основных уровней:
- стратегический план;
- план распределения;
- производственный план;
- планировать потребности в ресурсах;
- закупки и контроль производственной деятельности.
Окончательная стоимость разработки сайта составляет 112 000 руб., срок реализации – 36 рабочих дней.
