Введение
Бюджетирование проекта – «сложный процесс, который включает в себя серию шагов, призванных обеспечить согласованность прогнозов затрат и бюджетных ресурсов с целями и задачами проекта» [1]. Согласно Ю. Мартынову, «использование бюджетирования в компании позволяет планировать и контролировать эффективность использования ресурсов компании, согласовывать деятельность различных подразделений внутри компании, контролировать их вклад в достижение целей и выполнение задач компании. Если компания использует проектный подход к деятельности, то для получения информации необходимо организовать раздельный сбор фактических показателей и осуществлять планирование по каждому проекту для расчета финансовых показателей проекта и компании в целом» [10].
Следует помнить о такой важной особенности современного общества как необходимость организации деятельности и, соответственно, детальной поэтапной разработки и реализации проектов в условиях рыночной экономики. В связи с чем, возникает необходимость изучения практик в области бюджетирования проектов, создание которых, в свою очередь, невозможно без комплексного теоретического анализа специфики проектной и экономической деятельности, а также существующих теоретических и практических проблем в данной сфере. На наш взгляд, поиск их решения лежит на пресечении сферы интересов нескольких наук, в частности проектного менеджмента и экономической теории, поскольку затрагивает вопрос функционирования организации в условиях рыночной экономики.
Актуальность темы определяется необходимостью в систематизации существующих знаний о бюджетировании проектов, а также видах и формах предоставления бюджетов.
Цель работы: выявить особенности бюджетирования проектов, а также видов и форм предоставления бюджетов.
Достижение поставленной цели будет осуществляться посредством поэтапного решения следующих взаимосвязанных задач:
– рассмотреть особенности бюджетирования проектов;
– изучить виды и формы предоставления бюджета.
Объект исследования – особенности бюджетирования проектов, а также видов и форм предоставления бюджетов.
Предмет исследования – бюджетирование проектов с учетом видов и форм предоставления бюджетов.
Глава 1. Проекты и их бюджетирование: особенности и основные этапы
Под проектом понимается совокупность мероприятий, объединенных целью и имеющих выделенный бюджет. Проекты в компании могут подразделяться на два вида:
– внешние (операционные) – проекты, выполняемые в рамках договоров с Заказчиками.
– внутренние (инвестиционные) – проекты, направленные на внутреннюю оптимизацию, осуществляемые за счет капитальных вложений.
Совокупность внутренних проектов – представляет собой инвестиционный бюджет.
Для проектного типа бизнеса «характерно одновременное выполнение нескольких операционных (текущих) проектов, с помощью которых компания генерирует маржинальную прибыль. Например, к проектно-ориентированными компаниями можно отнести: строительные; юридические; консалтинговые; инжиниринговые; IT-компании по внедрению и разработке ПО; компании по разработке дизайна и другие» [10].
В учетной политике управленческого учета таких компаний необходимо учитывать особенности проектной деятельности. При этом составление корректных бюджетов может быть довольно сложным процессом, включающим в себя несколько этапов подготовки бюджетов отдельных проектов и их консолидацию, согласование бюджетов на различных уровнях организации [5, с. 27]. В случае бюджетирования инвестиционных (внутренних) проектов необходимо учитывать то, что они определяют развитие компании, и поэтому требуют особого внимания для эффективного управления затратами компании. Зачастую отследить их влияние достаточно проблематично за счет включения таких затрат в текущие производственные расходы и отсутствия прямой зависимости между платежами по инвестиционной и ростом активом кампании.
Для оптимального управления такими проектами необходимо помимо бюджета проекта составлять бизнес – план, который покажет взаимосвязь целей и задач проекта, маркетингового анализа и сумм бюджетов [5, с. 31].
Глава 2. Представление бюджета: виды и формы
Составляя бюджет любого проекта, необходимо учитывать все затраты на его реализацию. Правильное бюджетирование является залогом успешного выполнения намеченных планов и поставленных задач [3, с. 6]. На различных стадиях реализации проекта формируются разные бюджеты с разной степенью точности.
Подготовка бюджета – это один из процессов управления проектами, который призван обеспечить разработку, обоснование и готовность к использованию экономически эффективным образом [9, с. 117].
Могут быть выделены «две основные причины того, почему важно составление проектов бюджетов. Во-первых, утвержденный бюджет способствует финансированию проекта. Вторая причина заключается в том, что, сопоставляя проект и фактическую стоимость утвержденного бюджета, можно определить, идет ли проект в соответствии с планом» [1].
Стадия определения концепции проекта. Здесь «формируется объём бюджетных ожиданий, определяющих потребности в финансах и предварительное планирование потенциальных платежей. Величина погрешности такого планирования самая большая по сравнению с другими стадиями – 25-40%» [13].
Стадия обоснования. На этой стадии «одновременно с технико-экономическим и инвестиционным обоснованием формируется предварительный бюджет проекта с погрешностью в 15-20%. В бюджете обосновываются статьи расходов и необходимость привлечения финансовых ресурсов» [13].
Стадия переговоров и заключения контрактов. После «завершения тендеров, проведения переговоров и заключения контрактов планируется уточнённый бюджет с привлечением поставщиков и подрядчиков. Благодаря этому бюджетная погрешность на стадии составляет не более 10%» [13].
Заключение
В ходе работы, направленной на выявление особенностей бюджетирования проектов, а также видов и форм предоставления бюджетов, были получены следующие теоретические выводы.
1. Бюджетированием проекта называется определение стоимости проекта в целом и работ, выполняемых в ходе его реализации, а также процесс формирования проектного бюджета, который содержит утверждённое распределение затрат по: статьям расходов, времени выполнения процессов, видам работ, центрам затрат и другим.
Структуру бюджета определяет план счетов стоимостного учёта проекта: традиционный (бухгалтерский) и/или специально разработанный под конкретный проект план счетов управленческого учёта. Но в любом случае бюджет проекта складывается из сметы поступлений и сметы затрат. В свою очередь смета затрат включает в себя управленческий резерв, смету непредвиденных затрат и основной, операционный бюджет, представляющий собой совокупность трат на ресурсы, которые способны обеспечить выполнение проектных работ.
2. В целом эволюция создания бюджета демонстрирует переход от оценочных (предварительных) бюджетных показателей через официальные – к корректируемым текущим и фактическим значениям.
В качестве видов представления бюджета могут выступать календарные планы-графики затрат; матрицы распределения расходов; столбчатые диаграммы затрат и прочие. В свою очередь форма представления бюджетов зависит от потребителя документа; цели создания документа и других факторов.
