ВВЕДЕНИЕ
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы современных торговых предприятий, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.
Таким образом, при применении компьютера количество переходит в качество: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли. [1, c.54].
Информационные технологии на сегодняшний день считаются очень важным фактором в работе каждого человека. Термин «информационные технологии» включает в себя компьютерные технологии (аппаратное и программное обеспечение) и коммуникационные технологии для передачи информации.
Для своей эффективной работы компаниям необходимо инвестировать средства в новые технологии, способные стать двигателем для беспрецедентного роста и средством выживания на конкурентном рынке.
Компании, которые научатся создавать, «целенаправленные терапевтические решения» в будущем смогут в разы увеличить прибыль своих акционеров. Ключом к такой трансформации станут информационные технологии. [7, c. 76]
1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Автоматизация учёта движения товаров
Автоматизация - применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации.
С каждым днём компьютерные технологии все активнее внедряются во многие сферы человеческой деятельности, не исключением стало и фармацевтическое направление.
Среди фармацевтических организаций в настоящее время, распространена проблема, внедрения новых технологий, за счет которых возможно:
1. обеспечить возможность быстрого доступа к профессиональной информации о лекарственных препаратах.
2. обработать все больше объема поступающей информации;
3. Быстро узнавать и реагировать, на сложившуюся ситуацию при колебании спроса и предложения на рынке;
4. Спланировать основные показатели экономики;
5. производить анализ маркетинга.
Компьютеризация решает следующие задачи:
1. автоматизация движения товара и учета финансовой и хозяйственной деятельности аптечной организации (учет движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения в основном и по фармакологическим группам; расчет торговых надбавок, оформление первичных документов; учет движения денежных средств и т.д.).
2. ОПИСАНИЕ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
2.1 «Аналит: Аптека 7.7»
Конфигурация «Аналит: Аптека 7.7» предназначена для ведения оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары медицинского назначения с использованием ККМ.
Конфигурация не является самостоятельной программой, а работает в среде системы «1С: Предприятие. Оперативный учет 7.7».
Программа позволяет организовать как предметно-количественный учет, так и только суммовой.
Учет товаров (лекарственных средств и изделий медицинского назначения) организован в разрезе партий товаров по сериям. При регистрации лекарственных средств можно учесть принадлежность лекарственного средства к конкретным фармацевтическим группам, утвержденным спискам и перечням.
Список товаров, реализуемых через аптечную сеть, хранится в справочнике «Номенклатура».
При описании характеристик товара можно указать: ставку НДС, производителя, единицу измерения, норму остатка, штрихкод производителя, закупочную цену, цену Госреестра, лекарственную форму, дозировку, фасовку и упаковку.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, каждому предприятию торговли необходима автоматизация учёта движения товаров. Однако, внедрение таких систем на предприятиях является нелегким процессом. Но внедрение автоматизированной системы обработки информации повышает эффективность управления таким предприятием, что в конечном итоге приводит к увеличению объема продаж и росту прибыльности.
Для эффективной работы любого торгового предприятия необходимо оснащение его техническими средствами компьютерами, сетевым оборудованием, электронным торговым оборудованием, включающим: сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных).
Эти технические средства должны поддерживать работу с внедряемыми программными средствами. В итоге должна получиться комплексная информационная система, автоматизирующая торговую деятельность.
Существуют как универсальные программы, так и более сложные, редко внедряемые на российских предприятиях. С каждым днём компьютерные технологии все активнее внедряются во многие сферы человеческой деятельности, не исключением стало и фармацевтическое направление.
Среди фармацевтических организаций в настоящее время, распространена проблема, внедрения новых технологий, за счет которых возможно:
1. обеспечить возможность быстрого доступа к профессиональной информации о лекарственных препаратах.
2. обработать все больше объема поступающей информации;
3. быстро узнавать и реагировать, на сложившуюся ситуацию при колебании спроса и предложения на рынке и т.д.