ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы изучения определена тем, что важное условие эффективного формирования любой организации - лучшее применение персонала и, прежде всего, с помощью повышения его профессионального уровня. В настоящее время работник должен быть наделенным стратегическим мышлением, предприимчивостью, широкой эрудицией, высокой культурой, возможностью приспосабливаться к постоянным переменам внешней среды.
В следствии чего появилась потребность постоянного развития сотрудников, т.е. основания условий для полного раскрытия потенциала работников, их возможности вносить значимый вклад в деятельность своей компании. Речь идет, прежде всего, об обеспечении работников равных возможностей в получении достойных заработков, в продвижении по службе, в профессиональном росте.
Место и роль управления персоналом и эффективности его применения в системе менеджмента нынешней компании, а кроме того недостаточная изученность данной проблемы в контексте белорусских компаний предопределили выбор темы реферата и его актуальность.
Предмет исследования - персонала предприятия.
Цель данного реферата - раскрыть сущность персонала предприятия, его состав, а также рассмотреть порядок определения численности персонала.
Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1) рассмотреть понятие персонала организации;
2) изучить состав и структуру персонала предприятия;
3) рассмотреть определение численности персонала.
В качестве теоретической базы использованы учебные пособия, правоприменительные акты, периодические издания в области управления персоналом.
1 ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
Термин «трудовые ресурсы» используется для описания трудоспособного населения на национальном, региональном, экономическом или организационном уровне. В рамках организации наиболее часто используется понятие «персонал».
Персонал (от лат. personalis ‒ личный) ‒ это персонал организации, включающий всех сотрудников, а также работающих собственников и совладельцев [5].
Условия «персонал» синонимичны с условиями «сотрудники», персонал, «сотрудники». А термин «служащие» в последнее время получил широкое распространение и подчеркивает партнерский характер отношений между работниками и собственниками предприятий. Этот термин распространяется как на подчиненных, так и на руководителей организации.
Основными характеристиками персонала являются:
‒ наличие трудовых отношений с работодателем, формализованных трудовым договором;
‒ обладание определенными качественными характеристиками (профессия, специальность, квалификация, компетентность и т. д.), наличие которых определяет деятельность работника на конкретной должности или рабочем месте;
‒ целевая ориентация кадровой деятельности, то есть создание для работника условий для достижения целей предприятия.
Обеспечивая унифицированное и комплексное воздействие на персонал организации в целом, управление персоналом:
‒ во-первых, она интегрирована в общую систему управления организации, связывая ее со стратегическими условиями и корпоративной культурой, а также с планированием НДК, производством, маркетингом, повышением качества и т. д.;
‒ во-вторых, включает в себя детальную систему постоянных и программных мер по регулированию занятости, планированию работы, организации отбора, расстановки и подготовки кадров, прогнозирования содержания работ и др.;
– в-третьих, предполагает тщательный учет персональных качеств и профессиональных характеристик работников, а также оценку их деятельности;
– в-четвертых, централизует управление трудом в руках одного из руководителей организации, а также осуществляет меры по совершенствованию механизма кадровой работы [4].
2 СОСТАВ И СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
В обеспечении эффективности производственного предприятия ключевую роль играет человеческий фактор ‒ люди, работающие на нем. Набором физических лиц, которые находятся с предприятием в качестве юридического лица в отношениях, регулируемых трудовым договором, называется персонал предприятия. В целях управления, включая планирование, анализ и разработку мер по повышению эффективности использования людских ресурсов, персонал предприятия классифицируется по ряду характеристик [3].
Состав персонала характеризуется списком кадровых групп, выделенных в соответствии со значениями той или иной характеристики.
Структура персонала характеризуется долей групп персонала, выделяемых ряду сотрудников.
Состав и структура персонала организации (предприятия) могут быть изучены по многим признакам, наиболее важными из которых являются:
‒ занятость (в основных и неосновных видах деятельности);
‒ работники, относящиеся к определенной категории;
‒ уровень образования;
‒ возраст;
‒ квалификация;
‒ выслуга лет и т.д.
Важной характеристикой персонала является изучение их состава и структуры по категориям.
В зависимости от функций, выполняемых сотрудниками, весь персонал организации (предприятия) делится на следующие категории:
‒ рабочие;
‒ руководители;
‒ специалисты;
‒ другие сотрудники [6].
3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
При планировании предприятий важное значение имеют потребности в рабочей силе. Планирование труда на предприятиях начинается с анализа наличия рабочих мест у работников соответствующей квалификации и уровня их использования.
Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы определяют его стандартное (плановое) значение. Более объективно персонал характеризуется бухгалтерским (фактическим) числом, то есть числом сотрудников, официально работающих в организации на данный момент [7].
Расчет численности основан не только на количественной и качественной оценке самой рабочей силы, но и на возможном уровне их использования, анализе базовых факторов - технических, организационных, социально-экономических.
Определение плановой численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, а именно:
‒ расчеты по объему будут разными для предприятий массового и массового производства по сравнению с предприятиями единого и экспериментального производства;
‒ предприятие, которое радикально диверсифицирует деятельность, столкнется с гораздо большими проблемами в расчетах, чем предприятие, расширяет только выпуск продукции или предоставление услуг;
‒ предприятию, на котором производство носит ритмический характер за весь год, неизвестные проблемы производства сезонного характера, в том числе в расчетах численности персонала.
При значительных организационных изменениях (например, создании нового предприятия) оценка будущих потребностей в рабочей силе является довольно сложной задачей. В этом случае используются типичные структуры, модели, аналоги.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, можно сделать вывод, что персонал предприятия имеет довольно сложную структуру и требует большого внимания для решения многих задач.
Людские ресурсы компании являются основным ресурсом каждого предприятия, Качество и эффективность которых в значительной степени зависят от деятельности предприятия и его конкурентоспособности, так что нужно искать заинтересованность персонала в достижении целей предприятия, мотивируя работу, Правильное определение потребности в кадрах с учетом квалификации работников, Сокращение, по возможности, текучести рабочей силы и т.д.
При реализации этих пунктов будет повышена эффективность использования людских ресурсов, повысится производительность труда, а значит, и доходы предприятия.
